Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 43 — 104. §. Az irattárnok köteles az iktató hivatalból hozzá érkezett ügydarabokat beérkeztük napján, az előző szakaszban kijelölt módon ellátni, s az összes előiratokkal felszerelni és az alispán által sürgőseknek jelzett iratokat rögtön, a többieket pedig az iktatókönyv napi bezártának idejére az iktató hivatalba átadni. Az irattárnok az iratok felszerelése alkalmával köteles arra, hogy az iktató hivatal által a beadványra helyes elő-, vagyis alapszám és utolsó szám lőn-e jegyezve, valamint — hogy az újonnan keletkezett ügydarabnak ninesennek-e már az irattárban e'őszámai — szigorúan ügyelni s a tapasztalt hiányokat az iktató hivatal által kiigazittatni, s nézeteltérés esetében az alispánnak jelentést tesz. 105. §. Ha az előiratok még az előadónál, vagy más hivatal kezén vannak, az irattárnok köteles ezen körülményt röviden irónnal a felszerelendő beadványra jegyezni. 106. §. Az irattárnok a kiadóhivatalból hozzá érkezett kiadmányozott s általa az iktatókönyv elintézési rovatában már átvezetett ügyiratokat, a 102. §-ban megjelölt osztályokhoz képest gondosan elkülöníti és irattári sorszámok szerint összerakja, s az ekép keletkezett ügycsomókat félives alakban nyalábokba, kemény táblák közé helyezi. A nyaláb az irattári osztály jelével, évszámával, s a bent foglalt iratcsomók első és utolsó irattári sorszámával jelöltetik meg. 107. §. Magánfeleknek az iratok megtekintésére és lemásolására csak az alispán adhat engedélyt. Az előadók azonban az iratokat hivatalos használat végett elismervény mellett bármikor kivehetik. Az elismervény az irat helyére teendő, s az irattárnok által az előadó neve, az iratok száma és az átvétel napja jegyzékbe veendő. Ha az iratok nyolcz nap alatt vissza nem érkeznek, az irattárnok az alispánhoz jelentést tenni köteles. 108. §. Az irattárnok a minden kisérő irat nélkül az iktató hivatalhoz érkező s az iktató által neki rövid uton átadandó kézbesítési vevényeket, ha az szabály szerint Kitöltve van, a vonatkozó ügyiratokhoz csatolni, ellenkező esetben az alispánhoz jelentést tenni köteles.