Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 44 — d) Nyilvántartás. 109. §. A sürgetés végett, vagy határidők betartása végett nyilvántartandó ügyek (úgynevezett scontrós ügyek) nyilvántartását az irattárnok vezeti. 110.§. Közgyűlési, közigazgatási bizottsági és alispáni meghagyásokról és megkeresésekről, melyek folytán jelentés teendő vagy értesítés adandó s a melyek foganatosítása hivatalból nyilvántartandó, az irattárban sürgetési napló vezetendő a következő rovatokkal: 1. az első rovatba jő a meghagyás vagy megkeresés iktatói száma; 2. másodikba az előadó neve; 3. harmadikba a jelentés beérkeztének időpontja; 4. negyedikbe az ügyirat bemutatásának napja. A sürgetési napló naptárilag osztandó be s minden ügy azon lapra irandó, amely a lejárati nappal van megjelölve. Ezen sürgetési napló a fentebb hatóságokra nézve a hivatal ellenében is vezetendő. • 111. §• Az irattárnok köteles a kiadványozott ügydarabokat, illetőleg az azoknak külzetén foglalt előadói figyelmeztetést átnézi s az ügyszámot az utasitáshoz képest a sürgetési naplóba jegyezni. Ha a jelentés a kitűzött határnapig be nem érkezett, a nyilvántartást vezető irattárnok az ügydarabot intézkedés végett az ügy előadójához beterjeszteni köteles. 112. §. Ha az ügydarab kétszeri sürgetés daczára sem érkezett be, az irattárnok az iratokat jelentéssel beterjeszti az iktatóba. e) írnokok és napdijasok. 113.§. A kezelőszemélyzet többi tagjai: írnokok és napdijasok kötelessége abból áll, hogy a kiadó által kiosztott kiadványi fogalmazványokat helyesen és erejükhöz képest lehető gyorsasággal leírják s a kiadónak átadják. Munkabeosztás, illetőleg folytonos és czélszerü foglalkoztatás tekintetében közvetlenül a kiadónak és közvetve az iroda felügyeletével megbízott főjegyzőnek vannak alárendelve. Az írnokoknak és napdijasoknak a különböző hivatalokba való beosztása iránt az alispán saját hatáskörében rendeleti uton intézkedik.