Somorjai József szerk.: Érték a fotóban. Országos Fotótörténeti Konferencia előadásainak anyaga. Tata, 1993. szeptember 27-28. (Tudományos Füzetek 9. Tata, 1994)

1993. szeptember 28. Korreferátumok - Munkácsy Gyula (Országos Pedagógia Könyvtár és Múzeum, Budapest): A Pedagógiai Múzeum fotógyűjteménye és egy országos fotóadatbázis munkálatai

A relációs adatbázis program lehetőséget nyújt arra, hogy külön lapokon tároljunk a tárgyhoz kapcsolódó információkat. Logikai összerendelésük kapcsolati szinten valósul meg. A kapcsolatok, a lapkeretek optimális megszervezése lehetővé teszik azt, hogy az adatbevivő számára leegyszerűsített legyen a gépbeírás. Ilyen kapcsolódó lapok: az „iktatási napló", a „gyarapodási napló", a „használat adatai", a „tárgy mozgása", a „restaurálás adatai", a „megye és település" lap, illetve a „készítők, fényképészek" lap. A fotó tartalmának leírása a „főlapon" szabadszövegesen történik, minden formai megkötés nélkül - nem is kívánunk a későbbeiekben e mezőre kérdezni. A képről megfogalmazott tárgyszavakat egy „kulcsok" nevű kapcsolati lapon rögzítjük, természetesen nem korlátozott az adott képhez hozzárendelhető fogalmak száma. így egy folyamatosan bővülő szabad tárgyszavas adatbázis épül a lekérdezésekhez. Jelenleg az adatbázis tartalma mintegy 6000 egységnyi adat. A feltárómunkát, a képek meghatározását segítik a folyamatosan bővülő segédadatbázisok: pl. történeti helységnévtár kb. 2000 adat, magyarországi fényképészek név-, cím- és műteremjegyzéke kb. 1600 adat. Az „1000 éves a magyarországi iskola" alapítvány támogatásával megkezdtük az országos nevelés-, oktatás- és iskolatörténeti ikonográfiái adatbázis munkálatait. Olyan adatbázis létrehozása a célunk, amely az ország különböző gyűjteményeiből a neveléstörténeti kutatók rendelkezésére állhatna, s az egyre gyakoribb iskolatörténeti, neveléstörténeti regionális kiállításokhoz, és a közelgő millenniumi - „1000 éves a magyarországi iskola" - ünnepségsorozat keretén belül megrendezendő kiállításhoz forrásként felhasználható lenne. Eddig a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Budapest Gyűjteményében (1532 db fotó) fejeződött be a feldolgozás, s jelenleg folyik a Magyar Nemzeti Múzeum Legújabbkori Történeti Múzeum fényképtárának ilyen szempontú feltárása (eddig kb. 800 tétel). A többi, nagyobb gyűjteményben fellelhető oktatástörténeti anyag feltérképezése, számbavétele a közeljövő feladata, s ehhez szeretném kérni a jelenlévő kollágák segítségét is. Amennyiben a technika fejlődése és a közgyűjtemények anyagi helyzete lehetővé teszi - a folyamatosan bővülő szöveges adatbázisok mellé - szeretnénk egy képi archiváló rendszerrel magát a képet is rögzíteni. 149