Alba Regia. Annales Musei Stephani Regis. – Alba Regia. A Szent István Király Múzeum Évkönyve. 32. 2002 – Szent István Király Múzeum közleményei: C sorozat (2003)

Évi jelentés 2002 – Jahresbericht 2002 - Zárszámadás. – Budget. p. 131–132.

5. Felhalmozás, beruházás ebből: - szakmai célra fordítva - egyéb célra fordítva 6. Egyéb kiadás (felhalmozási célú pénzeszközátadás) Kiadások összesen: (1+2+3+4+5+6) Tárgyévi bevétel - kiadás Finanszírozási különbség 2002. évi pénzmaradvány A pénzmaradvány kötelezettséggel terhelt: számlával, megrendeléssel, szerződéssel igazolható tartozások, az államháztartási törvény által elismert kötelezettségállomány, valamint 2003. évre áthúzódó feladatra, meghatározott, szakmai célok megvalósítására átvett pénzeszközök maradványa. A szakmai feladatok megvalósítására kizárólag átvett pénzeket használtunk fel (mellékeljük ezek analitikáját), valamint a felügyeleti szerv szakmai bizottságainak egyéb célú támogatásait (összesen 2.220 e Ft értékben). Ezeket a támogatásokat és felhasználásukat a számviteli nyilvántartásban az egyéb pénzeszközöktől elkülönítetten kezeljük. Szakmai dologi kiadások részletezése EFt 70.995 ebből: - műtárgy vásárlás 5.990 - ásatás, terepbejárás 26.407 - köny- és folyóirat beszerzés 536 - kiadvány előállítás 6.892 - kiállítási és közművelődési célú kiadások 22.851 (rendezvények is) - egyéb szakmai anyagok beszerzése 2.301 - egyéb szakmai dologi kiadások 6.018 Felújítási és felhalmozási célú kiadások alakulása Ezek fedezetét részben a jóváhagyott pénzmaradvány biztosította, részben a pályázati úton elnyert pénzeszközök, amelyek biztosították a múzeum elsősorban szakmai, de működési célokat is szolgáló eszközállományának fejlesztését. A biztonság és vagyonvédelem területén az intézmény az elmúlt évben komoly előrelépést ért el: valamennyi múzeum és kiállítóhely biztonsági berendezését sikerült korszerűsíteni a fenntartó által biztosított 5 millió Ft-ból, valamint a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumának 1,4 millió Ft-os támogatásából. Alkalmazotti létszám alakulása 1. Átlagos statisztikai állományi létszám (fő) 137 ebből: -főfoglalkozású 101 - részfoglalkozású 8 9.898 6.245 4.046 9.898 5.244 3.584 0 1.001 462 0 3.600 3.600 281.738 388.475 369.174 28.230 -8.929 19.301 - nyugdíjas 2. Szakalkalmazotti létszám (fő): 28 51 Pályázati lehetőségek: Az intézmény szakmai tevékenységét elsősorban pályázati úton elnyert, átvett pénzeszközök felhasználásával biztosítja. 2002-ben összesen 73 pályázatot nyújtottunk be (lásd mellékelt kimutatás). A pályázati tevékenység komoly erőfeszítést és kihívást jelent mind a tudományos munkatársak, mind a gazdasági területen dolgozók számára. E tevékenység sikeres folytatásában egyre nagyobb problémát jelentenek az emelkedő nevezési díjak, valamint a pályázati kiírások által megkövetelt „önrész" igazolása, melyekre a költségvetési támogatás nem nyújt fedezetet. Ilyen irányú igényeinket a fenntartó csak részben tudja kielégíteni, mivel valamennyi intézménye élni kíván ezzel a lehetőséggel. Számos esetben (kivéve elsősorban a Nemzeti Kulturális Alapprogram támogatásait) a pályázati úton elnyert pénzeszközök igénybevétele csak pénzügyileg teljesített számlák alapján történhet, ezek előfinanszírozása egyre nehezebben megoldható helyzetet jelent intézményünknek. A belső ellenőrzés megállapításai a szakmai és pénzügyi vizsgálatok alapján A belső ellenőrzésről intézményünkben a „Belső Ellenőrzési Szabályzat" rendelkezik. Hatályos 1998. július l-jétől (módosításokkal). Intézményünk belső ellenőrzése magába foglalja: a vezetői ellenőrzést a munkafolyamatba épített ellenőrzést. Önállú státuszú belső ellenőrrel intézményünk nem rendelkezik. Vezetői ellenőrzést: az igazgató az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató végez. A vezetői ellenőrzést éves belső ellenőrzési ütemterv alapján végezzük. Az ellenőrzés során tett megállapításokat és a szükséges intézkedéseket az erre a célra rendszeresített Ellenőrzési naplóban rögzítjük. Az ellenőrzés terv szerinti teljesítéséről és eredményeiről beszámolót készí137