Viszóczky Ilona szerk.: Eredmények és feladatok a matyóság néprajzi kutatásában (Miskolc-Mezőkövesd, 2006)

Az első felmérés különböző szempontok szerint vette számba az egyes gyűjtemények állapotát. Többek között ezek a szempontok merültek fel: 1. Az adott gyűjtemény helye megfelelő-e az épületen belül. 2. A pára, hő- és fényviszonyok megfelelnek-e az elvártaknak. 3. Mennyi a nyitott polcon lévő, fedetlen tárgy (III—IV., VI. színes kép). 4. Milyen a nyílászárók állapota, van-e rovarháló a nyitható ablakokon. 5. Milyen szállítóeszközök, raktári berendezések vannak (V. színes kép). 6. Esetleges átalakítással új, jobb raktári rend kialakítható-e. 7. Van-e takarítási, kulcsfelvételi rend. 8. Megvan-e a személyi feltétele a raktár gondozásának. Ezek közvetlenül a gyűjteményhez kapcsolódó kérdéskörök, de vannak más területeket érintő kérdések is: 1. Van-e a múzeumnak konkrét gyűjtési terve, pontos helyet megjelölő tárgynyilvántartása. 2. Van-e lista a legveszélyeztetettebb tárgyakról. 3. Mennyire rendszeres a múzeum épületének műszaki ellenőrzése. 4. Van-e terve a jövőre nézve az új tárgyak elhelyezésére, hiszen ha csak gyűjtjük a tárgyakat, de nem tervezzük meg, nem biztosítjuk elhelyezésüket, akkor az alapfeladatunkat nem látjuk el. Nyerhetünk pályázatokat korszerű berendezésekre, de végig kell gondolni annak üzemeltetési feltételeit: pl. van-e kiépítve éjszakai áram, és van-e felelős személy a kezeléséhez. Prevenció az is, hogy a határidős részfeladatokat pontosan végezzük el, mert egymásra épül a teljesítésük, és ezzel megbecsüljük egymás munkáját is. Munkacsoportunk két évig működött, elvégezte feladatát. A továbbiakban 4-5 fős létszámmal kisebb csoportok alakultak, meghatározott céllal. Számoltunk azzal, hogy egyik napról a másikra nem történik változás, és hibákat is elkövethetünk. Például a múzeum épületéből kimenő tárgyakhoz műtárgyvédelmi adatlap készül, és tartalmazza a tárgyra vonatkozó összes fontos információt, együtt utazik a tárggyal. A lapok kitöltése ma már mindennapos gyakorlattá vált, de a visszaérkezéskor elhelyezésük nem megoldott. Azt hiszem belátható, mennyire szerteágazó, és mégis összefüggő kérdés ez. Remélem érzékelhető, mennyire fontos ez a szemlélet a műtárgyak megőrzésében. Ha megalapozott, jól átgondolt tervet tudunk felmutatni, akkor talán - a döntéshozók elé terjesztve - számíthatunk a megoldás anyagi támogatására is.