A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 38. (1999)

VOIT Krisztina: Adalékok a miskolci Herman Ottó Múzeum első évtizedeinek történetéhez

fel, holott minden egyesületnél épen a rendes tagok képviselik a tagdíjfizető elemet, és az évi négy koronát fizető tagoknál, a kik itt más egyesületek rendes tagjainak felelnek meg, kimondja, hogy azok 16 éven felüli családtagjai évi 1 korona fizetése mellett szintén beléphetnek az egyesület kötelékébe, s anélkül, hogy ezek számára külön kategóriát állapítana meg, számukra az összes tagsági jogokat, köztük a közgyűléseken való tanácskozás és szavazat jogát is biztosítja. További fogyatkozása a tervezetnek, amiben a mostani alapszabályok is szenvednek, hogy az egyesület két fontos ügykörének, a múzeuminak és az egyéb közművelődési ügyeknek ellátásaként bizottságra bízva, azokat részben a választmányon kívül álló elemekből állítja össze, miáltal egyrészt ellentétbe jön az egyesületi ügykezelés amaz alapelveivel, mely minden egyesületnél a választmányt teszi az igazgatás felelős közegévé, s másrészt illetékességi összeütközésekre szolgáltat okot és megnehezíti az ügyek elintézését. Czélszerütlennek tartjuk azt az intézkedést is, mely a közművelődési bizottságnál az elnök mellett két igazgatói állást létesít, csupán csak azért, hogy az egyesület ünnepélyein a rendezői tisztet viseljék. A mi pedig a múzeumi gyűjtemények kezelését illeti, az az intézkedés, mely a múzeumi bizottság vezetése alatt a választmány által választandó múzeumi őrre és könyvtárnokra bízza azok gondozását és azok ellenőrzését a számadások megvizsgálására kiküldött felügyelő bizottság feladatává teszi, semmiképp sem felel meg a múzeumnak mint önálló tudományos intézetnek ebbeli jellegéből kifolyó követelményeknek. E helyütt kell megemlítenem azt is, hogy az alapszabályok a múzeum és az azzal kapcsolatos nyilvános könyvtár intézményes szervezetéről, feladatairól, gyűjtemény anyagának felosztásáról és kezelésének módjáról, semmi intézkedést nem foglalnak magukban, sem pedig annak jövendő sorsát az egyesület feloszlása esetén kellő intézkedéssel nem biztosítják. Hiányzik továbbá az alapszabályokból a múzeum állami felügyelet alá helyezésének kimondása s az abból kifolyó kötelezettségek szabályozása, az egyesület kiadványairól s a vagyonkezelés módjáról sincsenek megfelelő intézkedések és azok az utasítások sem vétettek figyelembe, a melyeket a belügyminisztérium jóváhagyási záradéka az alapszabályok megváltoztatása és az egyesület feloszlása és vagyona hová fordítása kérdésének szabályozása iránt magában foglal. A régi alapszabályoknak ezek a fogyatékosságai már régóta éreztetik gátló hatásukat az egyesület működésére, a miről a múzeumok és könyvtárak országos főfelügyelőségének a múzeumi ügyekre vonatkozó kérdéseknél alkalma volt meggyőződést szereznie. Ez alapszabályok megváltoztatását s annak kifolyásaként az egyesület szervezetének átalakítását kezdettől fogva egyedüli módnak találtuk arra, hogy az egyesület újból életképessé váljék. Hogy az erre irányuló jelen kísérlet nem vezetett eredményre, ez legjobban jellemzi azt az állapotot, melyet a mostani szervezet hiánya az egyesület ügykezelésében előidézett. Ez szolgál azoknak a szabálytalanságoknak is magyarázatául, a melyek a kétszeri közgyűlési határozat után a folyamodásnak egy évi késedelemmel történt benyújtása körül felmerültek, nevezetesen, hogy ehhez sem a közgyűlési jegyzőkönyv teljes szövege, melyből annak határozatképessége megállapítható volna, sem az eredeti alapszabályok nem voltak mellékelve, s ez utóbbiak egy példányát csak hosszas utánjárással sikerült az egyesülettől a hivatalos iratok kiegészítése czéljából megszereznünk. A szóban forgó alapszabályokat tehát feltüntetett tartalmi és alaki hiányaiknál fogva megerősítésre nem ajánlhatom, és feltétlenül szükségesnek tartom, hogy az egyesület uj alapszabályok utján gondoskodjék szervezetének és ügyvitelének az eddiginél megfelelőbb szabályzatairól. ..." Az alapszabályok elfogadtatása azonban még 1906 elején sem oldódott meg teljesen. Erre utal a közgyűlési jegyzőkönyv. „Elnök előterjeszti a közművelődési és múzeu1279