A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)

MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban

29. Szöveg. Egy vagy több kartotékon, zárt oldalakon szereplő szövegoldalak nem egy kimerítő, leíró szövegben szabadon való megfogalmazása, minden rigolyás (szigorú, kérlelhetetlen) szóbeli rövidítés alkalmazása nélkül, úgy hogy a címszószerű, a kartotékon szereplő leírás kiegészüljön és kitisztuljon, de megengedett egy közelebbi, származásra vagy egyébre utaló magyarázat is. A kartotékon a szöveg címszó alatt fel kell tüntetni a szövegoldalon szereplő sorok számát. 30-32. Utalás a tárgy dokumentációjára 30. Fototéka-jelzőszám, ha ehhez a tárgyhoz negatív/pozitív film, diapozitív stb. tartozik. (Hasonlóan a fototéka-kartotékhoz.) 31. Az esetlegesen fellelhető levéltári/archív adatok (levelek, dokumentumok, okmányok, számlák stb.). A rovaton megjelenik az Igen, ha van valami. Részleteket a szövegoldalon kell hozni. 32. Az esetlegesen fellelhető irodalmi forrásmunka adatai. A vonatkozó rovaton megjelenik az igen, ha van valami. Idézeteket, könyvtári jelzőszámokat stb. a szövegoldalon kell hozni. 33. Vezér/címszavak, keresőfogalmak, melyeknek segítségével egyetlen lehetőség adódik a sokféle hozzájutási lehetőségből. 10 címszó felhordása lehetséges. Itt adódik a kérdés: a jövőben milyen kritériumok alapján kell jószerivel egy tárgyat keresni. A fogalmak hierarchiája (A felső vagy vezérfogalmak részletei) = változó kutatási/keresési kiindulási bázissal. A kérdésfeltevés a tudományos disciplinákban változhat, ezért az itt alkalmazott munkatársak kötelesek egy lehetőleg nyitott rendszert alkalmazni. Kartoték-fototéka 1. A múzeumnak és a gyűjtemény típusának megnevezése 2. A kinyomtatás dátuma és óra szerinti időpontja 3. A kiadás keltezése és szignatúra 4. Az utolsó módosítás felvételének dátuma és szignatúrája 5. A fototéka inventariális-száma. A szám előtt áll a megfelelő dokumenttípus rövidítése: g = nagyformátum (24x30-tól) p = pozitív d = dia s = negatívcsík (keskenvfilm) b = lapmásolat (S-ről) a = képeslap, képes levelezőlap Fonotéka: t = hangszalag f = film v = videó r = hanglemez 6. Forma - formátum 7. Kategóriák: M: Muzeális dokumentációk (Egyedi tárgyak, tárgycsoportok, gyűjtemények, kivonatok) MömV: tárgyak az ÖMV-től (Osztrák Múzeumok Egyesülete) Mand: tárgyak egyéb múzeumoktól Mdor: tárgyak a Dorotheumból A: Autentikus (hiteles) szemléltető antropológia (embertan) Alán: (Dschaft) = mezőgazdaság Arch: (itektur) = építészet Aint: (erieur) = belső építészet