A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)

MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban

Aper: (sonen) = személyek portrék, egyes személyek Agen: (re) = életképek személycsoportok, zsánerjelenetek Asti: (Ileben) = csendéletek A besorolás a domináló paraméterek szerint történik. B: Bibliográfiai dokumentáció Néprajzi, népművészeti ünnepek, kongresszusok, kiállítás-megnyitások stb. 8. Gyűjteményszámozás, az ÖMV inventarális számai, és egyebek 9. Képtartalom Fő-címszavak, megnevezés és rövid leírás 10. A fotón látható ábrázolás helyszíne 11. Trachsler szerinti funkciószám (Tárgy-gyűjtemény összehasonlító) 12. Indíték-helyzet összefüggés, okozati ábrázolásnál (Úrnapja szertartás, Mikulási játékok és ehhez hasonlók) 13. Az ábrázolt szituáció időpontja, vagy a bemutatott tárgy datálása 14. A fényképész neve 15. A felvétel időpontja 16. Copyright; jelölése: (£) A szerzői jog, vagy minden jog fenntartva 17. A begyűjtés/megszerzés módja K(auf) = vásárlás S(chenkung) = ajándék A(uftrag) = szerződés L(egat) = adomány, hagyaték, öröklés 18. Az ÖMV-n keresztüli beérkezés időpontja (Osztrák Múzeumok Egyesülete) 19. A kutatási téma megnevezése, amihez a felvétel készült 20. Irodalom 21. Kiegészítés, esetleg utalás kiegészítő okmányokra, amennyiben azok rendelkezésre állnak. (Negatív-szám, Dia stb.) 22. Kiegészítő szöveg, úgy mint a tárgykartotékoknál szerepel 23. Fő/címszavak, keresőfogalmak stb. (lásd tárgykartoték) Az inventanális, a működési funkcionális számozás, a címszavak és a helységmegjelölések alapján a két rendszer egymással összekapcsolható. Az erre vonatkozó kutatási gyakorlat birtokában a következők szerint fogalmazott kérdések válaszait lehet megkapni: címszó, ami a vonatkozó tárgyat és a kapcsolatait nyilvántartó helyet tartalmazza, mutatja meg, hely, ami ezen tárgykörön belül feltalálási és felhasználási helyre tagozódik, inventariális és funkcionális szám kombinálva vagy tetszés szerint. Kombinációs lehetőség van egy 15 kritériumot tartalmazó szelekció alapján, melyek közül hármat kell egymással kombinálni. Ezen kritériumok a következők: címszó, működési vagy funkcionális szám, funkció, keletkezési hely, előállító, keletkezési időpont, alkalmazási hely, felhasználó, felhasználási időpont (időszak, gyűjtő), felfedező, anyag, technika, dekoráció, színezés, motiváció. A nyomtató-menü a témakörök kinyomtatását tartalmazza címszavak és helységek szerint (elkülönítve előállítási és alkalmazási hely alapján), és lehetővé teszi a kartotékok egyenkénti vagy összesített kinyomtatását, folyóiratok nyomását és három kritérium szerint kombinált témakörök kinyomtatását. Ez a program egyelőre minden olyan követelményt kielégít, amelyek a mi sokéves tapasztalatunk alapján a gyakorlati, múzeumi munkában a mi házunkban előadódhatnak. Alkalmazásának szükségessége azonban mindenképpen annak a függvénye, hogy mennyire konkrétan és szakszerűen dolgozik vele a felhasználó, aki az adatokat betáplálja. Az output (kimenet) csak annyira lehet jó, mint az input (bemenet), és ez függ 639