A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)

MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban

az inventariális (leltári) könyvekbe. Ezt is figyelembe kell venni egy egyáltalán lehetséges, egységesített terminológia kialakításának sikere érdekében, és a keresőfogalmak segítségével kell a címszavakat a lehető legtöbb bevezetésnél alkalmazni, vagyis a címszavakat a keresőfogalmak segítségével kell regisztrálni. Pl.: egy üveg hátoldalára festett kép, amin Szent Miklós yan ábrázolva az inventariális könyvekben fellelhető mint festettüvegkép, ájtatos kép, szentábrázolat, Szent Miklós stb. A komputer azonban arra kényszerít bennünket, hogy ugyanazt a dolgot ugyanazon elnevezéssel kezeljük, noha tudjuk, hogy le van tárolva. Amennyiben egy adott esetben nagy mennyiségű adatot kell egyszerre letárolni, az alfabetikus kinyomtató segítségével lehet a címszavakat tartalmazó tájékoztató jegyzékből kiemelni, majd egységesíteni lehet azokat. Az ilyen tájékoztató listák legvégül is egy thesaurust tesznek ki (gyűjtemény, fogalmi tárház), ami a későbbiekben egyszer egy összehasonlító rendszerként lehetővé teszi hasonló tárolású komputerekkel való egybevetést. 9. Tájszólás szerinti megnevezés 10-18. A tárgy fellelésének adatai 10. Előállítási/keletkezési hely. A helység meghatározásához fel kell tüntetni egymás mellett a helység közigazgatási nevét, rendőri kerületét/körzetét, úgy mint az autórendszámokon, a szövetségi államot. Antik vagy ősrégi tárgyak esetében az akkor használatos megnevezés alkalmazandó. 11. Előállító-gyártó. Név és szignatúra (jelzés, jelölés, jelzet, cimke), ha ismeretes. 12. Keletkezési/előállítási idő. Ha a tárgy dátumozott, úgy az évszám mellett a „dat" rövidítés is megjelenik, ami datáltat jelent. 13. Alkalmazási hely 14. Alkalmazó. Név és szignatúra, ha ismeretes. 15. Alkalmazási idő. Számokkal kifejezetten, olyan pontosan, amennyire az ismeretes. A 19. századra pl. 18-as számjegy áll; évszázadunk 60-as éveit 196-nak jelöljük. A megjelölés, mint pl. barokk, biedermeier és hasonlók a címszó alatt jelenik meg. 16. A begyűjtés módja. (K)auf = vásárlás; (S)chenkung = ajándék, adomány; (L)egat = hagyomány, hagyaték, végrendelet, ha ismeretes. A felmérő értékelés adatai, vásárlási ár, értéknem. 17. Be/megszerző vagy a tárgy átadója (gyűjtemény, régiségkereskedő . . . ) 18. Az ÖMV szerinti beszerzési időpont (Osztrák Múzeumok Egyesülete) 19-29. A tárgy leírása. (Címszó vagy jelszó; minden megjelölésnél többféle szóbeli leírás előfordulhat. Ezeket azonban vesszővel vagy üres szóközzel kell egymástól elkülöníteni, hogy a komputeres keresés lehetséges legyen.) 19. Méretek 20. Anyagok 21. Technika 22. Alak 23. Dekoráció 24. Szín 25. Motiváció 26. Állapot 27. Funkció. Ezt csak akkor kell megjelölni, ha az a tárgyról egyértelműen nem állapítható meg (kocsikerék mint virágállvány, ruházat mint farsangi jelmez és hasonlók). 28. Kiegészítés, kivétel. A megjegyzések azon formája, amelyeket egyébként nem lehet valamilyen ok miatt használni; ilyenkor utalni kell valami hasonló tárgyra. 637