A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)

MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban

a házba egyszer behozott bacillus megkezdte észrevehetetlen hatású akcióját. Ha a PC-k elosztásra ill. elrendezésre kerültek volna a munkatársak között, bizonyára nagy ellenállás alakult volna ki mindennel (mindenkivel) szemben. A „lágy vagy sima szülés" módszere azonban jobban eredményeket hozott. Napjainkban már két akadémikus és két akadémiai tag dolgozik házunkban személyi számítógépen. Térjünk azonban vissza az IGV-hez és annak az első védett ED V-s projektjéhez (IGV = Jelenkori Néprajzi Intézet). Szóba került az osztrák néprajzi bibliográfia

20 17-19. köteteinek (folytatásainak) kiadása, melyeket 1965-től folyamatos időközökben kiadott az Osztrák Néprajzi Intézet. A kötetenként mintegy 3000 címszót tartalmazó adathalmaz, amit eddig a hagyományos módszer segítségével adminisztráltak le, a PC alkalmazásával sokkal racionálisabban került feldolgozásra. A program beindításának kezdeti nehézségei után - amit az ÖVB követelményeinek az IVB igényei szerinti kielégítése okozott, amit a kiadó röviddel korábbi időpontig az USA-ban valósított meg és az 1979/80-as év kötetétől EDV alkalmazásával állítottak elő.

21 - az előnyök nagyon gyorsan bizonyították alkalmazhatóságát (ÖVB = Osztrák Néprajzi Bibliográfia; IVB = Nemzetközi Néprajzi Bibliográfia). A szisztematikus, alfabetikus és időrendi elrendezésű bibliográfiai (tartalom) jegyzék mint olyan mellett most már a számítógép veszi át a korábban sok fáradsággal elkészített szerzők, személyek, tárgy és hely szerinti regiszter összeállítását is. A program automatikus, önállóan vezeti az index szerinti besorolást a tartalom szerinti elrendezésen keresztül, és kiad egy kész, lap- és oldalszámozott (paginítozott) és azonosítási numerikával ellátott dokumentációt. Időközben a Jelenkori Néprajzi Intézetben az MS-Word 5 jelű program segítségével egyéb szövegek előkészítésére is lehetőség nyílt. Emellett fut egy program az ún. Z-archívum feldolgozására (azaz újságkivágások alakjában jelentkező néprajzi forrásanyagok feldolgozására), ami időközben 85 000 gyűjteménydarabból álló terjedelemre bővült. A következő lépésre 1988 áprilisában került sor az ÖMV könyvtárában egy PANATEK AT 386/20/25 MHz-es órajelű (Clock) és 40 MB-os mágneslemezzel/ egy MGA-monitor (Monokróm grafikus adapter) PHILIPS és egy 9-es szélességű tintasugaras nyomtató (Brother) beszerzése alkalmával. (ÖMV = Ausztriai Múzeumok Egyesülete). A könyvtárban egy adaptált archívprogram dolgozik, ami megfelel a RAK-B.WV felépítési elveinek és az ISBD előírásainak. (RAK-WB = Alfabetikus Katalogizálási Irányelvei a Tudományos Könyvtáraknak; ISBD = Nemzetközi Szabványok Könyvek Leírásához). Ez a program lehetővé teszi a különböző kritériumok szerinti címkeresést, a kartotékok RAK-BW irányelvek és előírások szerinti kinyomtatását és egy olyan folyóírás nyomását, ami ugyanazon információkat tartalmazza, melyeket a kartotékok hordoznak és a régi, kézzel írott naplókönyvet helyettesíti, ill. pótolja. A könyvtárban jelenleg 35 331 inventáriális számra rúg az állomány, amit kb. 100 000 könyvkötészeti egységre (könyvek, különnyomások, 450 folyó újság, folyóirat stb.) becsülhető fel. Az évenkénti átlagos forgalom kb. 1500 számot tesz ki, ami megfelel kb. 3500 kötetnek. Az Osztrák Néprajzi Múzeum Könyvtára az előzőeken túl az előző évben be lett vonva a Szövetségi Minisztérium tudományos és kutatási célra szolgáló kísérleti projektívába, és azóta rendelkezik egy IBM-terminállal, ami egy telefonállomás-vezetéken keresztül össze van kötve a Bécsi Egyetem számítóközpontjával. A vezérlőberendezés nem rendelkezik önálló számítóteljesítménnyel és csak egy „on-line" alkalmazást tesz lehetővé. Az adatbetápláló intézet az Osztrák Könyvtárak Szövetsége. Az adatok jelenleg a Bécsi Egyetemnek, a TU-WIEN-nek (Bécsi Műszaki Egyetem), az Innsbrucki 20. Ausztriai Néprajzi Bibliográfia. Összefoglaló az 1981 és 1983 között megjelent új kiadásokról, továbbá kivonatok az előző évfolyamok anyagából. Készült: Klaus Beül irányításával, munkatárs: Eva Kausel. Bécs 1988. Kiadó: Osztrák Tudományos Társaságok Kiadója. 21. Az IBV kiadója 1989 óta Brémában található a Német Szövetségi Köztársaságban. 633