A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)

MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban

Egyetemnek állnak rendelkezésére, és ezekhez folyamatosan mások jönnek. Kutatáskeresés esetén BIBOS-system szerinti az operáció. Eme berendezés haszna a néprajzi szakma számára egyelőre csekély, miután a néprajzi adatállomány a teljes információtömegnek csupán kis hányadát teszi ki. A betárolt adatok zömmel az érintett könyvtárak legújabb állományára vonatkoznak és elsősorban a természettudományokra orientáltak. A harmadik alkalmazási terület múzeumunkban a PC-ket illetően a Néprajzi Egyesület igazgatási adminisztrációja, a múzeumkassza helyzetének vezetése és mindkét téma számlázásának lebonyolítása. A Néprajzi Egyesület az Osztrák Néprajzi Múzeumok jogi képviselője, és a 850 tagszervezet ellátása jelentős hatósági-igazgatási kiadásokat jelent számára. Egyedül a tagsági kartonok karbantartása, a hírlapok havonkénti postázása a tagság részére és a hasonló ügyek intézése éppen a klasszikus alkalmazási lehetőségei az elektronikus adatfeldolgozásnak. Erről a terminálról lehet a múzeum cserepartnereit ellátni, a könyvkereskedőket kielégíteni és az összes szervezési intézkedést megtenni (pl. meghívások rendezvényekre, kiállításmegnyitásokra, plakátterjesztés stb.). Amióta komputerünk van, azóta tudjuk pontosan könyvtárunk készletszintjét, már előre tudjuk, hogy a kedvenc üdvözlőlap-motívum mikor lesz kibocsátva, és amióta ehhez még a legmodernebb elektronikus összegző pénztárgép (kassza) hozzá van kapcsolva, egy gomb nyomására azt is megtudjuk, hogy pl. vasárnap 10-12 óra között hány látogató kereste fel a különkiállítást, annak katalógusát hányan vásárolták meg, és hányan vettek részt a tárlatvezetésen. A legnehezebb és ezért nem véletlenül az először gondozásba vett PC-alkalmazás szempontjából kiemelt múzeumi terület: az egész gyűjtemény állomány nyilvántartása. Az elmúlt év nyarán kifejlesztettünk erre a célra egy programot. Egy féléves kipróbálási fázist követően a módosítási és tökéletesítési viták után az adatkérdőívek alapján 1990 januárjában már az összes érintett munkatársunk elfogadta azt a kialakult (kialakított) verziót, amit úgy ítéltünk meg, hogy a gyarapodó történelmi gyűjteményünk megóvásának feltételei között a mi múzeumi gyakorlatunk igényeinek a legjobban megfelel. Az összes programunkat, amelyek a már említett intézetekben, a Jelenkori Művészetek Múzeumában, könyvtárakban, az adminisztráció-nyilvántartásban futtathatók, továbbá az inventariális programot az adatbankrendszer levéltárában használjuk. A levéltári adatbank a PC-FOUR programcsomagból (PS Limited GB) származik, ami egy szövegszerkesztő programból (Quill), egy táblázati kalkulátorból (Abacus), egy üzletvitelgrafikon-programból (Easel) és éppen a levéltári adatbankból áll. Múzeumunk különböző osztályain a speciális programokat a bécsi BLUTSCH cég készítette, s ők tanították be a hardver kezelését is. Dr. Dieter Blutsch úr személyében egy rendkívül rugalmas partnert talált a múzeum, aki kimunkálta a számtalan probléma megoldására vonatkozó mindenkor optimális alkalmazhatóságú programot. Éppen a dialektikának köszönhetően - ami a múzeumon kívül álló és szisztematikus logikájú komputerprogram-futtatást alkotó programozók, továbbá az ezeket alkalmazók a múzeumi gyakorlat igényeit szolgáló gyűjteményvezetők között jött létre - gyümölcsöző fejlődési folyamat alakult ki. A programok alkalmazásának a különböző osztályokon kialakuló tapasztalatait a következő hónapok fogják megmutatni, nevezetesen azt, hogy ezek a testre szabott programok számolnak minden igény kielégítésével. Egy ily módon önállóan kifejlesztett program előnye egyebek között abban áll, hogy alkalmassá válik az esetleges bővítésekre. Jelenleg három munkatárs dolgozik az inventarizálási programmal, melynek célja a leltározás és a jegyzékbe sorolás. Jómagam egyedül megkísérlem az Osztrák Néprajzi Múzeum tárgygyűjtemény ében szereplő mintegy 74 000 db inventariális (tárgyi) szám életkor szerinti összefogását; egy munkatárs a folyamatos leltárba vétellel foglalkozik, egy kolléga pedig a fototékában (film-fotótár) ügyel az ottani ágendára (előjegyzési v. 634