MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

adatrögzítő a problémára és tudja, mit kell meglátnia, miként kell intézkednie. A hosszú és rövid távú állományvédelmi tervek elkészítéséhez a folyamatosan bővülő adatbázisból szeretnénk választ kapni azokra a kérdésekre, hogy mik a legsürgősebben elvégzendő feladatok, mennyi az intézkedésre váró anyag terjedelme és azok melyik raktárban vannak. Már látjuk, nagyon nehéz lesz megállapítani, hogy mennyi az az anyag, amivel kapcsolatban sürgősen intézkedni kell, mert az adadapon, sajnos nem kérdeztünk rá a konkrét mennyiségre, csak általános jellemzőket soroltunk fel és a raktári helyen található teljes mennyiséget kértük. Ezért ezt az észrevételt mások figyelmébe is ajánlom. Megjegyezem még, hogy az Ajánlást megelőzően is a BácsKiskun Megyei Levéltárban rendszeres feladata volt a munkatársaknak, hogy a rendezés közben kezükbe kerülő károsodott anyagról jegyzéket készítsenek, de 2001-től az ún. Károsodást adatlapot kell kitölteni. Ez az adatiap tartalmában és formájában is megegyezik azzal, amit a MOL munkatársai készítettek és 2000-ben az állományvédelmi továbbképzésen közreadtak.

16 Ezek alapján készül a veszélyeztetett állapotú levéltári anyagról — sajnos, annak csak egy részéről - az a jegyzék, amely az utóbbi években folyamatosan megvalósuló restauráltatási munkákhoz, és tágabb értelemben az állományvédelmi feladatok tervezéséhez nyújt segítséget. És ha már az állapot-felmérési adatlapokból megtudtuk, hogy a fondban van-e vagy nincs olyan anyag, amit restaurálni vagy fertőtieníteni kell, akkor elővesszük a Károsodási adatlapot is, ahol már raktári vagy levéltári egységenként megvannak a szükséges adatok. Az állományvédelmi adadapokkal egyidőben a fondok adatait is ellenőriztük (azaz ellenőrizzük, mert a munka még 2007 végéig megtart) a statisztikai-tervezési lapon szereplő terjedelmét, a meglévő raktár jegyzék alapján a raktári egységeit, raktári helyét, annak segédleteit pontosítjuk. Célunk, hogy egy fond adata minden 16 Magam is részt vettem 2000-ben dr. Albrechtné dr. Kunszeri Gabriella vezetésével a Magyar Országos Levéltárban szervezett állományvédelmi továbbképzésen.