MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)
V. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA
A protestáns esperesek által évente kötelezően elvégzett egyházlátogatás a particularis visitatio. Ez leggyakrabban egy körlevélben kiküldött kérdőívvel kezdődik, amely az egyházközségre vonatkozó kérdéseket tartalmazza. A kérdésekre az egyházközségek vezetői előre megfogalmazhatták válaszaikat, így a megérkező esperes csupán ellenőrizte azokat, majd aláírásával hitelesítette a kérdőívet tartalmazó jegyzőkönyvet. A levéltárakban őrzött egyházlátogatási jegyzőkönyveket kiegészítő források Az egyházi levéltárakban őrzött Canonicae visitationes című fondok általában gyűjteményes fondok, azaz főként az egyházkormányzati iratokból, illetve más, a levéltár őriztében lévő dokumentumcsoportokból válogatták össze azokat. Ez azt jelenti, hogy lehetnek bennük hiányosságok, olyan jegyzőkönyvek, amelyek témájuk és keletkezési körülményeik miatt a fondba tartoznak, de a fond kialakítása idején nem voltak a levéltár őrizetében. Ezek között a legnagyobb csoportot a katolikus plébániai irattárak őrizetében lévő jegyzőkönyvek jelentik. 63 A legtöbb plébániai irattár még nem került be az egyházi levéltárakba, ami azért is sajnálatos, mert így az ott őrzött, igen értékes — gyakran 18. századi, vagy még korábbi iratanyag folyamatos pusztulásnak és idegenkezűségnek van kitéve. Szerencsére vannak azért kivételek is, ezek azonban a ritkább esetek közé tartoznak. 64 A 18-19. századi gyakorlatnak megfelelően az egyházlátogatási jegyzőkönyvek másodpéldányait megkapták az érintett egyházközségek vezetői, így azok nemcsak az érseki vagy püspöki irattárakban, hanem a plébániáknál is megmaradtak. Igen gyakran azonban az is előfordul, hogy a plébánián és a levéltárban fennmaradt jegyzőkönyvek nem ugyanazok, kiegészítik egymást, egységes sorozatot alkotnak. Ezért különösen fontos, hogy egy-egy 62 „Mellyet még régi atyáink is bírtanak". Bereg, Ugocsa és Közép-Szolnok református egyházlátogatási jegyzőkönyvei 1808/1809. Szerk.: SZABADI ISTVÁN. Debrecen, 2001. 8. 63 A katolikus plébániai levéltárakról megjelent segédlet: Magyarországi egyházi levéltárak fondjegyzékei II. Szerk.: Dóka Klára. Bp, 1987. 64 Vajk Ádám: Egyházközségi iratok beszállítása a Győri Egyházmegyei Levéltár háza tájáról. In: Levéltári Szemle 2007/3. 17-33.
