MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

A kedvező eredményű próbakezelések után kezdődhetett meg az eredeti levéltári iratok savtalanítása. Az erre a célra rendelkezésre álló 6,2 millió forint közel 50 000 irat kezelését tette lehetővé a MOL és a BFL anyagából. Hangsúlyozni kell, hogy a teljes savtalanítási folyamat tényleges költségei ennél lényegesen magasabbak voltak, mert a vállalkozónak kifizetett 124,8 Ft laponkénti költséghez hozzá kell számítani a levéltárak által végzett munkát: az iratválogatást, az előkészítést, a biztonsági okokból végzett (de elhagyható) mil^ofilmezést, a logisztikai feladatok ellátását, a minőségellenőrzést és a visszarendezést. A MOL-ban tapasztaltak szerint ez fóliónként közel 50 forintot jelentett. Ugyanakkor nem hagyható figyelmen kívül az a tény, hogy az iratok várható élettartama jelentős mértékben meghosszabbodott, amit restaurálással nagyságrendekkel nagyobb összegért lehetett volna elérni; nem is beszélve az igényeknél összemérhetedenül szűkebb restaurálási kapacitásról. Az iratok kiválogatása a munkabizottság levéltáros tagjai által készített protokoll alkalmazásával történt. A gépi savtalanítást a Persecutor Kft. a korábban említett megbízási szerződés keretében, folyamatos kapcsolattartás mellett végezte. A szerződés három mellékletének tartalmáról a 6. táblázat tájékoztat. 6. táblázat Eredeti levéltári iratok kezelése A savtalanítás a vállalkozóval egyetértésben kidolgozott megbízási szerződés keretében, folyamatos kapcsolattartással történt. A szerződés mellékletei: munkába vételi kérdőív, az elvégzendő munka pontos meghatározására szolgál, az árképzés része, a válaszokat a levéltáros adja meg technológiai leírás: a savtalanítási technológia műveleteit, a használt anyagokat adja meg kezelési jegyzőkönyv az elvégzett beavatkozásokat dokumentálja, az iratanyag mellett kell őrizni