MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

VI. KÖRKÉP A HATÁRON TÚLI EGYHÁZI LEVÉLTÁRAKRÓL - SZÖGI LÁSZLÓ (ELTE Levéltára): A Gyulafehérvári Érsekség Levéltárának rendezése. A levéltár története

főegyházmegye vezetését és magyarországi levéltáros szakembereket. 1997ben kezdeményeztem a munka elindítását és egy évvel később volt lehetőségem, két kollégámmal együtt

175 az anyag előzetes felmérésére. 1998. október végére készítettem el az első részletes rendezési javaslatot, amely kiterjedt az anyag korszerű elhelyezésének kérdésére is. Az érseki palota nyugati szárnyának földszinti részében lévő helyiségek felújítását még abban az évben befejezték. A helyiségeket javaslatom alapján füstérzékelő berendezéssel, Magyarországon vásárolt levéltári fémállványokkal, korszerű világítási, informatikai rendszerrel szerelték fel, és külön irodát rendeztek be a levéltáros, valamint a kutatók részére. A tényleges iratrendezési munka 1999 tavaszán kezdődött el budapesti levéltár szakos egyetemi hallgatók bevonásával és az akkori levéltárvezető, Küsmödi Attila konzultálásával. A székesegyház torony alatti levéltárának anyagát átszállítottuk a felújított raktártermekbe. A gombakárosult, fertőzött iratanyag egy külön raktárba került. A rendezés kezdetben lassan haladt, mert az anyag fertőzött részét előbb szakszerűen fertődeníteni kellett. Ez történt meg több lépcsőben 2000 decembere és 2001 áprilisa között a Gyulafehérvári Múzeum papírrestaurátori laboratóriumában. A levéltár vezetését 2000 novemberében vette át Bernád Rita, aki többek között történelem szakos diplomával rendelkezett, s később a levéltáros diplomát is megszerezte. Az ő szakszerű és kiváló munkája nagymértékben meggyorsította a rendezési munka végzését. A rendezett anyagot az állítható állványokon savmentes szabványos levéltári dobozokban helyeztük el. Időközben a levéltárba került az érseki hivatal iratanyaga 2000 végéig, s így a feldolgozott levéltári anyag időhatára az évezred végéig tolódott ki. A gyulafehérvári anyag előbb alapszintű, majd többségében középszintű rendezése 2003 elejére befejeződött. 2002 augusztusában Bernád Rita levéltárossal együtt látogatást tettem Kolozsváron a volt Erdélyi Katolikus Státus levéltári anyagának tanulmányozása céljából. Megállapítottuk, hogy a Szent Mihály-templom kórusa melletti helyiségben mintegy 150 folyóméter iratanyag található erősen szennyezett, de szerencsére nem fertőzött, rendezetlen állapotban. Ugyancsak itt volt található a Kolozsvári Főplébánia értékes iratanyaga, amelynek első darabjai még Mohács előttről maradtak meg. Az iratanyag rendezéséhez Kolozsváron is ki kellett alakítani egy megfelelő, korszerűen felszerelt helyiséget, ahol szakszerű feldolgozás lehetősége is biztosítható. A következő év nyarára már rendelkezésre állt a felújított, modern levéltári 75 Borsodi Csaba és Érszegi Géza kollégáim vettek részt velem a levéltári anyag első felmérésében.