MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

VI. KÖRKÉP A HATÁRON TÚLI EGYHÁZI LEVÉLTÁRAKRÓL - SZÖGI LÁSZLÓ (ELTE Levéltára): A Gyulafehérvári Érsekség Levéltárának rendezése. A levéltár története

déli torony alatt. 1937-ben a korábban másutt őrzött kolozsmonostori konvent Erdélyben maradt levéltári anyagával jelentősen bővült a gyulafehérvári levéltár. Ekkor nevezték ki káptalani levéltárőrré Boros József kanonokot. A Beke Antal által a század elején elkészített indexek ezt az anyagot is tartalmazzák. A Beke-féle levéltári ládácskák (ladulákj szerinti rendezés a déli torony alatt helyet hagyott a kolozsmonostori hiteleshelyi anyagnak is. A Batthyaneum állami kézbe kerülésekor ez az anyag is - a káptalanihoz hasonlóan - a könyvtárban rekedt. A püspöki levéltárat a második világháború után újra rendezték, de olyan egyházi személyek, akik levéltári ismeretekkel nem rendelkeztek. Bizonyos iratsorozatokat helyesen egymás mellett tartottak, de az egy évszázad óta felhalmozódott, részben korábbi helyükről kiemelt iratokból, részben a legkülönbözőbb helyekről beérkező dokumentumokból egy óriási un. külön kezelt iratok csoportját alakították, amelyhez jegyzéket készítettek. így összetartozó iratok teljesen külön helyeken voltak találhatók és külső személy számára gyakorlatilag kutathatatlanná vált az iratanyag. 1998-ban, munkánk megkezdésekor a székesegyház tornyában mintegy 136 folyómétemyi iratot találtunk rendkívül szennyezett állapotban. Az iratok egy része a falak melletti faládákban volt elhelyezve, ezek kevésbé sérültek. A nyitott faállványokon található iratok egy része elázott, rongált, penészes állapotban volt. A későbbi rendezés során derült ki, hogy itt puszmlhatott el nagyon sok gazdasági jellegű iratanyag a 19. század második feléből, valamint a szentszéki iratok egy része is. Az érseki palotában, több helyiségben, óriási zsúfoltságban, faszekrényekben és azok tetejére a mennyezetig felhalmozva volt található összesen 632 folyóméter irat. A toronyban lévő iratokkal együtt kezdetben tehát 768 folyóméter irat rendezésével számoltunk. A későbbi években került elő az egyházmegyei szeminárium, a Papnevelde mintegy 38 folyómétert kitevő iratanyaga és ugyancsak később végeztük el a Kolozsváron elhelyezett Katolikus Státus Levéltára, 150 folyómétemyi iratanyagának rendezését. E nagyobb tételeken kívül több kisebb anyagrész is előkerült még, amelyeket egyesíteni kellett már kialakított levéltári egységekkel. Összességében az ezen repertóriumban nem részletezett főesperességi és plébániai iratokkal együtt több mint 1000 folyóméter irat rendezésére és feldolgozására került sor az elmúlt hét esztendőben. A levéltár rendezési munkálatai 1998 és 2006 között A Levéltár rendezésének ötletét az 1990-es évek elején Dr. Cicutti Lajos, Rómában élő nyugdíjas jogász vetette fel, amelyhez megnyerte a