MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - KlSASSZONDY ÉVA (MOL): A Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesületének története 1935-1951 között

programbeszédet és alapszabály-tervezetet terjesztett elő. Egyúttal javasolta a könyvtárosokkal rokon hivatású és törekvésű levéltárosok bevonását a közös munkába.

8 1935. január 31-én újabb egyesületi előkészítő értekezletet tartottak Szinnyei József ny. egyetemi tanár, a Magyar Tudományos Akadémia főkönyvtárnokának elnöklete alatt a Magyar Nemzeti Múzeum Országos Széchényi Könyvtárában. Az értekezleten részt vettek a könyvtárosok mellett a levéltárosok is. Ekkor fogadták el a működés alapelveit, és véglegesítették az alapszabályt. A 30-as években egyre erőteljesebben fogalmazódott meg az igény a magyar levéltárügy súlyos problémáinak megszüntetésére. A megyei és törvényhatósági jogú városi, valamint a községi és magánlevéltárak nagy része nem megfelelő körülmények között, jogilag rendezetlenül, szakmai felügyelet nélkül működött. Nem volt levéltárosképzés, nem állt rendelkezésre olyan kézikönyv, amely az alapvető levéltári ismereteket tartalmazta volna. Éppen ezért a levéltárosok az egyesület létrehozásának gondolatát örömmel üdvözölték, mert ez teret nyitott a szakmai megbeszéléseknek és kitekintést nyújtott a külföldi eredményekre. A Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete 1935. június 26án tartotta alakuló közgyűlését a Magyar Tudományos Akadémián Erdélyi Pál, a Kolozsvári Egyetemi Könyvtár nyugalmazott igazgatójának elnöklete alatt, aki egyben az egyesület korelnöke is volt. A közgyűlés egyhangúlag megszavazta az alapszabály-tervezetet, amely kimondta, hogy céljuk „a könyvtár- és levéltárügy tudományos és közcéljainak jelkarolása, a könyvtárosok és levéltárosok közti állandó kapcsolat biztosítása, a könyvtárosok és levéltárosok testületi érdekeinek támogatása, a könyvkultúra előmozdítása." Az egyesület céljainak elérésére „tudományos és ismeretterjesztő előadásokat tart, könyvtáros- és levéltárosképző tanfolyamokat rendeZj a lehetőségekhez képest folyóiratot, vagy időszaki kiadványt ad ki és a könyvtár- és levéltárügyet étintő kiadványok megjelenését anyagi támogatásban részesíti. Az Egyesületet érintő kérdésekben a közgyűlés dönt. Az évi rendes közgyűlést lehetőleg a naptári év első harmadában tartja. A közgyűlés feladata volt az évi jelentés és a zárszámadás elfogadása, a következő évi költségvetés megállapítása, a vagyonkezelés és az összegyűlt pénzösszeg Uo. 9

.Uo. 10 Uo. 37. p. 11 A Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete Alapszabálya (továbbiakban Alapszabály). Évkönyv I. 1935-1937. Szerk. BISZTRAY GYULA Bp. 1937. 49. p.