MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - KlSASSZONDY ÉVA (MOL): A Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesületének története 1935-1951 között

felhasználásának meghatározása, a tisztikar, a tiszteletbeli tagok, a választmányi tagok és a számvizsgálók megválasztása, a választmány által előterjesztett indítványok megtárgyalása, az alapszabály módosítása. Az egyesület életfogytiglan szóló megbízással tiszteletbeli elnökének Hóman Bálint m. kir. vallás- és közoktatásügyi minisztert kérte fel, aki elfogadta a tisztséget, ugyanúgy a magyar könyvtárosság és levéltárosság barátai és támogatói is elfogadták a tiszteletbeli tagságokat. Az Egyesület megválasztotta tisztikarát, amely egy elnökből, három alelnökből, egy-egy főtitkárból, könyvtárosból, levéltáros titkárból, pénztárosból, ellenőrből és ügyészből valamint két szakosztályi titkárból állt. Kimondták, hogy az elnökségben a könyvtárosok és levéltárosok képviseletét a taglétszámhoz viszonyítva kell biztosítani. Az elnök képviselte az Egyesületet, ő jogosult összehívni a közgyűlést, a választmányi üléseket, ezeken elnökölt, végrehajtotta a választmány határozatait, a választmány nevében a közgyűlés elé terjesztette az Egyesület évi működéséről szóló jelentést, utalványozta a közgyűlés által jóváhagyott költségelőirányzat keretén belül teljesítendő kiadásokat. A három alelnök közül az egyik a könyvtárüggyel, a másik a levél tárüggyel, a harmadik a testületi érdekek előmozdításával foglalkozó bizottságokban elnökölt. A főtitkár az Egyesület hivatalát vezette, gondoskodott a szükséges írásbeli munkák elvégzéséről, a közgyűlés és választmányi ülések helyének, napjának, tárgysorozatának közzétételéről, a tagok kellő értesítéséről és a gyűlések megfelelő előkészítéséről, a tagnyilvántartás vezetéséről, valamint elkészítette az Egyesület éves jelentését. A pénztáros kezelte az Egyesület vagyonát, elkészítette az éves zárszámadást, valamint a következő évi költségvetést. Az ellenőr a pénztáros működését ellenőrizte, közreműködött a zárszámadás elkészítésénél. Az egyesület ügyésze az elnök meghatalmazása alapján ellátta a peres és peren kívüli ügyeket, jogi véleményeket adott, és elkészítette a szerződéseket.

14 Az 1935. június 26-án megválasztott tisztikar a következő személyekből állt: Elnök: Fitz József, a Magyar Nemzeti Múzeum Országos Széchényi Könyvtárának főigazgatója Alelnökök: Enyvári Jenő, a Fővárosi Könyvtár igazgatója, Herzog József, az Országos Levéltár főigazgatója; Nyireő István, a debreceni Egyetemi Könyvtár igazgatója, 12 Uo. 51. p. 13 BISZTRAY: i.m. 37. p. 14 Alapszabály 52-54. p.