MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

érkezett, a válaszadók fele pedig az önkormányzati levéltárak közül került ki. Ez azt jelenti, hogy nagyon sok munka áll még előttünk, hiszen ennek oka egyrészt az lehet, hogy a levéltárak nem ismerik eléggé ezt az eljárást, és nem bíznak benne - inkább a mikrofilmezést vagy digitalizálást választanák, és még erre sincs minden levéltárnak lehetősége — és nem csak a módszerben nem bíznak, hanem annak megvalósulásában sem, ezért szükséges minden alkalmat megragadni - ahogyan ezt is -, hogy tájékoztatást adjunk, az előnyökről és hátrányokról egyaránt. Ezért itt kell megjegyeznünk azt is a különféle eljárásokkal kapcsolatban, hogy egyik sem végleges módszer, a savtalanítás is csak meghosszabbítja a papír élettartamát! A másik ok, amely konkrétan is megfogalmazódott az egyik kérdőív válaszai között, az, hogy a kisebb levéltárak, és így azt is mondhatjuk, a levéltárak többsége nem bízik abban, hogy a jövőbeli támogatásokból egyenlően részesedhetnek, hogy az ő anyagukat is olyan értékesnek tekintik, mint pl. az Országos Levéltárét. Ezen félelem eloszlatásának eszköze lehet a kiírandó pályázatok feltételeinek körültekintő meghatározása, ehhez kapcsolódóan pedig az a terv, miszerint célszerű lenne minden egyes levéltárnak elkészítenie saját savtalanítási tervét a későbbiekben ismertetett kiválasztási protokoll alapján, amit egy szakértő bizottságnak kellene elfogadnia — így átfogó kép alakulhatna ki a savtalanításra váró anyagról, ehhez lehetne ütemezni a pályázatokat és ez lehetne azok beadásának feltétele is. A konkrét válaszok közül először is a legfontosabbat, az emberi és anyagi erőforrások meglétére vonatkozót emelném ki. Talán nem meglepő, hogy a levéltárak túlnyomó többsége nem tudott anyagi hozzájárulásról nyilatkozni, azonban az mindenképp bíztató, hogy a válaszadó levéltárak mindegyike vállalná az iratok előkészítésének munkáját, ami nem csekély, hiszen a savtalanításra váró iratok darabszintű rendezést igényelnek - ez komoly anyag tételt jelent, amennyiben külső cég végzi. A munkacsoport céljaival és alapelveivel az egyes levéltárak a válaszok alapján egyetértenek, csak két ponton volt érzékelhető bizonytalanság. Az egyik a könyvtárakkal való közös program és együttműködés, a „közös lónak túros a háta" elv alapján. Mint az előző előadásban elhangzott, a projektben részt vesz az Országos Széchényi Könyvtár szakértője is, valamint az ottani restaurátor műhely munkatársai is komoly segítséget nyújtanak, tehát a projekt eredményei közösek. A költséghatékonyság céljából fenntartott további együttműködés mindkét fél hozzáállásától függ, hiszen valószínűleg a könyvtárosok részéről is vannak fenntartások. A másik problémás kérdés, ami magán a munkacsoporton belül sem dőlt el egyértelműen, a savtalanításra kerülő iratok előzetes mikrofilmezése. Ennek egyik célja az esetieges információvesztés elkerülése, hiszen a