MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - TlLCSIK GYÖRGY (Vas Megyei Levéltár): Beszámoló a Burgenlandi Tartományi Levéltárban és a Kismartoni Római Katolikus Egyházmegyei Levéltárban őrzött, 1921 előtt keletkezett magyar levéltári anyag feltárásáról

belül, pedig az egyes anyakönyvi fajtákat és évkorukét tartalmazó, ugyanakkor azonban nem teljes mértékben naprakész és megbízható kimutatást. Munkánk során ugyanazon elv szerint jártuk el, mint a tartományi levéltárban, azaz ha egy anyakönyvben 1921 előtti és utáni bejegyzéseket is találtunk, akkor a szóbanforgó kötet adatait nem részlegesen, hanem teljes egészében szerepeltettük. Miután a Kismartoni Egyházmegyei Levéltárban lévő plébániai anyakönyveknek nincs numerikus jelzete, a „Jelzet"-rovat értelemszerűen üresen maradt. A 107 római katolikus plébánia általunk regisztrált anyakönyveinek összterjedelme 20,81 iratfolyóméter. A felvett adatokat - csakúgy, mint a tartományi levéltárban végzett munka során - az Excell táblázatkezelő programmal rögzítettük. IV. 1921 előtt keletkezett iratok a levéltárak falain kívül Burgenlandban Már a 2005-ben elvégzett munkáról szóló beszámoló elkészítése során felmerült annak esetleges lehetősége, hogy az adatgyűjtést kiterjesszük egyrészt a burgenlandi települési önkormányzatoknál őrzött, valamint néhány jelentősebb, a magyar történelemben fontos szerepet játszott arisztokrata család tulajdonát képező, ma Burgenlanban őrzött, 1921 előtt keletkezett iratokra. Az előzetes tájékozódás azt mutatta, hogy Burgenlandban nem kevesebb, mint 171 önkormányzat (13 város és 158 község) található, amely potenciálisan őrizhet 1921 előtt keletkezett magyar levéltári anyagot. Ugyanakkor — és ez is jól mutatja a két ország levéltárügye közötti lényeges eltéréseket — kismartoni kollégáinktól kapott tájékoztatás szerint, a tartományi levéltár sajnos semmiféle információval nem rendelkezik arra vonatozóan, hogy mely burgenlandi települések őriznek ilyen iratokat. Egyúttal elmondták azt is, hogy a települések kizárólagos jogköre annak eldöntése, hogy információt adnak-e vagy sem az őrizetükben lévő iratokról, illetőleg, hogy hozzájárulnak-e azok felméréséhez. Ugyanakkor kérésünkre a Burgenlandi Tartományi Levéltár és Könyvtár vezetője, Roland Widder felajánlotta, hogy a Tartományi Kormányhivatal megfelelő osztályával közösen 2006 szeptemberében egy körlevéllel fordul minden burgenlandi települési önkormányzat jegyzőjéhez, és 2006 novemberéig tájékoztatást kér arról, hogy az adott (körjegyzőség területén — nem számítva az anyakönyveket és az anyakönyvi eljárással kapcsolatos iratokat — őriznek-e 1921 előtt keletkezett magyar iratokat. Widder úr egyben nyomatékosan hívta fel a figyelmünket arra, hogy a válaszadás önkéntes, azaz előre nem