MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Munkácsi Krisztina: Bírósági iratok mikrofilmezésre történő előkészítése

előforduló hibák a sorrendhiba és az elszámozás volt, amiket a munkalapon feltüntettünk. Az ellenőrzéshez és a javításhoz egy excel munkalapot vettünk fel, amelynek rovatai a következők voltak: a mikrofilmtekercs száma, a jelzet, a tárgy (büntetőperes iratok), évkor, ügyiratszám, felvételszám, hiányokra, paginálási hibára vonatkozó megjegyzések, mikrofilm-pódás, ellenőrizte, dátum(ezeket a rovatokat a levéltáros töltötte ki), pódások, tekercs, össz-felvétel száma, javítást készítette, dátum (ezeket a rovatokat a milaofilmező ellenőr töltötte ki). A munkát segítette egy automata mikrofilm-leolvasó gép, amely nagymértékben felgyorsította az ellenőrzést. Személyi feltételek A munka beindításakor hét ember végezte a rendezési munkákat, kezdetben úgy, hogy két évet, az 1956-ost és az 1957-est rendeztük párhuzamosan. Ekkor három levéltáros járt ki alkalmanként a Markó utcába ellenőrizni a munkát. Két évvel később, már egy állandóan jelenlévő levéltáros végezte folyamatosan az ellenőrzést, a rendezést általában négy ember végezte, akik közül csak kettő volt állandó ember, a többiek folyton cserélődő és újra betanítandó közhasznú munkások voltak. A folyamatos ellenőrzés révén el tudtuk kerülni az elkészült dobozok feltorlódását (ugyanis az előkészítendő anyagot csak a szobában, adott esetben a földön tudtuk tárolni, helyhiány miatt) és az esedeges hibákat azonnal javítani tudtuk. Az '56-os adatbázis építése is a Bíróságon kezdődött el, mégpedig két egyetemista segítségével, akik egymást váltva, részmunkaidőben dolgoztak egy kihelyezett számítógépen. A Budapest Főváros Levéltár és a Fővárosi Bíróság összehangolt munkájának eredményeképpen sikerült megteremteni a feltételeit annak, hogy ez a történelmileg nagyjelentőségű, az 1956-os forradalmat reprezentáló iratanyag megmaradhasson.