MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Munkácsi Krisztina: Bírósági iratok mikrofilmezésre történő előkészítése

MELLÉKLET Budapest Főváros Levéltára Rendezési terv a Fővárosi Bíróság 1956—1963. közötti büntetőperes irataihoz A gyűrött, szakadt iratot rendezés után ki kell vasalni, és meg kell ragasztani, hogy olvasható és filmezhető legyen. Minden kapcsot el kell távolítani a lapokról. A paginálás kék ceruzával történik, mindig a lap alján középre írjuk a számot, ha erre nincs lehetőség, akkor a lap tetején. Ha palliumba kerül az iratcsomó, akkor az lesz a legelső számozott oldal. Minden oldalt számozni kell, kivéve az üres lapokatés formanyomtatványokat, valamint a 8. pontba tatozó iratokat. A fotókat alkoholos fekete filctollal számozzuk, mindig a képi oldalán, és az oldalszámot az erre a célra fenntartott füzetbe jegyezzük fondjegyzékkel, ügyszámmal, dobozszámmal, és rövid megjegyzéssel. 1. ítéletek Az ügy menetének, fő fázisainak gyors áttekinthetősége érdekében kronologikus rendben, tekintet nélkül arra, hogy első-, vagy másodfokú ítéletről van szó. Ha kézzel írt fogalmazvány van, az is megtartandó, valamint minden esetben az indoklással ellátott, aláírt eredeti példány, ennek hiánya vagy a filmezést lehetetienné tevő rossz állapota esetén egy hitelesített kiadmány. Semmisségi igazolások (kronológiai sorban). 2. Nyomozati szakasz iratai (rendőrségi) Ha a nyomozati szakasz iratjegyzékkel van ellátva, akkor az egyben tartandó, s így kerül számozásra. feljelentés, rendőri jelentés, határozat a nyomozás elrendeléséről, letartóztatási, házkutatási parancs, magánvádas ügy esetén az ügyet indító beadvány, panasz felvételi jegyzőkönyv, rendőri feljegyzések,