MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Munkácsi Krisztina: Bírósági iratok mikrofilmezésre történő előkészítése

szakasz iratait gyűjtöttük össze, ennek jelentősebb részét a tárgyalási jegyzőkönyvek és a különféle beadványok (vádlottak, védők, egyéb személyek) jelentik. A vádlottak anyagai kerültek a következő csoportba, melyben a személyes iratokat, a börtönből írott kérelmeket, illetve a hátrányos jogkövetkezményektől való mentesítési kérelmeket olvashatjuk. Az eljáró hatóságok egymás közötti levelezését, átiratokat, és egyéb, az ügy szempontjából kisebb jelentőségű iratokat a hatodik csoportba helyeztük. A hetedik és nyolcadik pontban a duplumok és a bizonyítékként becsatolt iratok (számlák, naptárak, tárgyi bizonyítékok) kaptak helyet. A rendezés során az összes lajstromszámot egy külön jegyzékben vezettük, a hiányzó ügyeket nyilvántartottuk s ezeknek a lajstromkönyv szerint próbáltunk utánajárni. Ezek többnyire külön kezelt csomók voltak, illetve bíróknál voltak folyó ügyekben. Kutatás a^ anyagban Bár a Levéltárnak törvényi kötelezettsége volt arra, hogy átvegye az iratokat, erre helyhiány miatt nem volt képes. így az iratanyag a mil^ofilmezést követően is a bírósági irattárban maradt, s meg kellett teremteni a szabályszerű kutatás feltételeit. Ezután a kutatási kérelmet és a támogatást a levéltár Heinrich utcai részlegéhez kellett benyújtani, majd az engedélyezés után a Bíróság biztosította az iratanyagba való betekintést. Külön figyelmet kellett arra fordítani, hogy a már rendezett anyag ugyanolyan állapotban kerüljön vissza a dobozba, mint ahogyan onnan kikerült. Korábban ugyanis a még rendezeden és pagináladan ügyiratot kapták meg a kutatók. Mikrofilmellenőrzés és tapasztalatok Az elkészült mikrofilmeket a levéltár mil^ofilmes részlegében technikailag ellenőrizték. Ezután került sor a milarofilmek szakmai ellenőrzésére, amit levéltárosok végeztek. Az ellenőrzés célja az volt, hogy a technikai ellenőrzés során kiszűrt hiányosságokról, hibákról eldöntsük valóban azok-e, illetve, hogy a szükséges pótlások megtörténtek-e. Amennyiben kétségek merültek fel, akkor az eredeti aktát vettük elő és összehasonHtottuk a milarofilmen lévő felvétellel. A leggyakrabban