MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Munkácsi Krisztina: Bírósági iratok mikrofilmezésre történő előkészítése

teljes '56-os peranyaghoz személyenkénti bontásban adatbázis is készült, amely CD-re is felkerült. A Fővárosi Bíróság 1956-63 közötti büntetőperes iratainak rendezését és milarofilmezését célzó projekt kezdetén még csak 1960-ig terveztük a feldolgozást, a későbbi években már csak elvétve találkozunk '56-os perekkel, s többségbe kerülnek a „hagyományos" köztörvényes ügyek. Az iratanyag meglehetősen rossz állapotban volt, és a kedveződen tárolási körülmények mellett (az ügyek dekliben és állítva voltak elhelyezve) a felhasznált facsiszolatú papír minősége is az azonnali beavatkozást sürgette. Az akkori körülmények és lehetőségek miatt tehát, a helybeni, a Fővárosi Bíróságon lefolytatott rendezés és mikrofilmezés látszott célravezetőnek. A Fővárosi Bíróság a Markó utcai épületben két szobát bocsátott a levéltár rendelkezésére. (Az irodák az első emeleten voltak, míg az iratanyag a pinceraktárban, így a dobozok mozgatását a Bíróság irattárvezetője és munkatársai végezték. Természetesen az irattárba is csak az ő kíséretükben léphettünk be.) A kiindulási alapul szolgáló rendezési tervet Mikó Zsuzsanna, Sipos András, Kádár Zsuzsanna levéltárosok készítették. A tervet a Fővárosi Bíróság és az '56-os Intézet munkatársaival is egyeztették. A kezdeti rendezési terv a munka előrehaladtával folyamatosan kiegészült, amikor újabb besorolandó irattípusok kerültek elő egy-egy perből. A terv utolsó kiegészítésére 2002. júniusában került sor. Az egész munka mintegy hat évet vett igénybe, jórészt a mikrofilmezés elhúzódása miatt. A rendezés ugyanis gyorsabban (1998 végére már elkészültünk 1960ig terjedően a perekkel), a mikrofilmezés viszont lassabban haladt. A filmezés ugyan két kamerával folyt, de ezek időnkénti meghibásodása jelentősebb időkiesést jelentett. Gyakran előfordult emiatt, hogy csak egy kamera tudott dolgozni. Mivel a két kamera két különböző évet filmezett, így előfordult, hogy az egyik évfolyam jelentősen lemaradt a másik mellett. Lassította a mikrofilmezést az is, hogy az elkészült tekercseket a Heinrich István utcai részlegünkbe szállították, ahol ellenőrizték őket, majd a hibás filmek újra visszakerültek a bíróságra, ahol javították őket. Ekkor, esetenként újra a pinceraktárból kellett felhozni az adott ügyet, ami szintén időigényes volt, lévén, hogy a bírósági irattárost kellett a kéréssel újra megkeresni. A mikrofilmezés