MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Csízi István: Az Országos Tervhivatal iratainak rendezése a Magyar Országos Levéltárban

Műszaki Hivatal külön kezelt iratai stb.), az OT egy-egy szervezeti egységéből önállósult rövid életű gazdasági irodák anyagából pedig külön fondokat. Az 1989-90-es iratátvétel után újabb vezetői állagok lettek kialakítva, majd 1994 után alakult ki a fond jelenlegi struktúrája. Az Országos Tervhivatal iratainak szisztematikus rendezése ekkor indult meg. Ennek során az iratanyag nagyobb részét képező két állagot túlnyomórészt együtt hagyták, csak egyes, irategyüttesek kerültek leválasztásra (pl. Titkárság állaga), továbbá az 1992-ben átvett anyagban már eleve külön kezelt iratokból (KGST TÜK, Népgazdasági tervek gyűjteménye, egyes további vezetői iratok) önálló állagokat alakítottak ki. További fontos változtatás volt az Állami Tervbizottság és a Tárcaközi Ár- és Termékforgalmazási Bizottság iratainak önálló fondba való elkülönítése. Ekkortól az OT fondjának struktúrája a következő: a) Központilag kezelt iratok, b) Szervezeti egységek külön kezelt iratai, c) Elnöki, elnökhelyettesi irategyüttesek. 1997-ben dr. G. Vass István készített az egész fondra vonatkozó rendezési tervet, mely az iktatási korszakoknak megfelelően tervezte rendezni az iratanyagot. 2000-2001-ben az Általános iratok állagában annyi változtatás történt, hogy Heinrich-Tamáska Péter és munkatársai leválasztva az Általános iratok állagából az 1981-1983-as években külön iktatott „Szolgálati használatra" minősítésű iratokat, külön állagot hoztak létre Az utóbbi években két jelentősebb mennyiségű selejtezésre is sor került. A végül 2002-ben jóváhagyott selejtezési jegyzőkönyv szerint selejtezésre kerülnek: 1. A selejtezési tervben „próbaselejtezés" során kiemelt többes példányok, nyomtatványok; 2. Az irattári terv 221-607 tételei közül kiemelt, irattári terv szerint selejtezhető iratok és a nem selejtezhető tételekben előforduló többespéldányok; 3. A reponálás során előkerült többespéldányok. 4. Irattári tételekbe nem sorolt leporellók; 5. Osztályok nyilvántartó és átadó könyvei, iratkiadó kartonok, gyűjtőívek. Ez után történt meg az Általános iratok állagában kialakított „Statisztikai sorozatok" nevű sorozat mintavétellel való selejtezése. 2002-ben a félbemaradt rendezési munkák az 1997-es rendezési terv alapján lettek folytatva. 2004-ben pedig rendezési csomag-