MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Csízi István: Az Országos Tervhivatal iratainak rendezése a Magyar Országos Levéltárban

terv, illetve munkautasítások készültek a fond egészében még hátralévő feladatokról. Ezek alapján végezi az osztály team-munkában 2003. január 1-je óta a rendezést, amiről az alábbiakban szó lesz. Általános iratok állagának rendelése A rendezés második fázisának legnagyobb munkálatait egyes állagok átrendezése, ezen belül legfőképp a már említett Általános iratok állagának munkálatai (tkp. Központilag iktatott nyüt és vele együtt iktatott „Szolgálati használatra" minősítésű iratok átrendezése) jelentik. Ezt az indokolja, hogy az OT esetében a visszaállítható irattári rend adja meg a legjobban az iratok összefüggéseit: ez a rend nem érvényesül az 1949-1951. évi, tárgyilag rendezett iratok esetében, továbbá az 1957-1972. évkörű iratok rendezedensége miatt. 1947-1949. évkörű, eredetileg sorszámosan iktatott iratok (70 doboz) 1962-ben kerültek az Országos Levéltárba. Az iratok a Tervhivatal szervezetét és működését valamelyest visszatükröző, gazdasági ágazatok szerinti tárgyi tételekbe voltak rendezve, az 194748 évkörűek esetében tételszintig lemenőén római szám/latin betű kombinációjából álló jelzettel ellátva. A rendezés célja ez esetben az irattári rend visszaállítása, azaz évek, azon belül alapszámok növekvő sorrendjébe rendezni az iratokat. Ez segíti, hogy az 1947-1951 évkörű iratok esetében piros ceruzával felvezették (általában az irat aljára) az alapszámot. A rendezés nehézségét az jelentette, hogy a tárgyi átrendezés során egyes ügyiratdarabok szétválasztódtak részben annak köszönhetően, hogy az iktatott iratok számának növekedésével csökkent az előadói ívek használata, az ügyiratokat gyakran csak gemkapcsok fogták össze és irattározásuk sem volt megfelelő. Mivel az 1949. évből sorszámos és közigazgatási rendszámos iktatású iratokat együtt sorolták tárgyi tételekbe, ezért azokat szét kellett választani. Az év és azon belül számsorrendbe rendezés nem, a rozsdás gemkapcsok és más fémtárgyak eltávolítása és a palliumozás azonban viszonylag időigényes feladat. Az iratanyag használatát nehezíti, hogy nem állnak rendelkezésünkre megfelelő mutatókönyvek, és a selejtezést sem vezették be az iktatókönyvekbe. Ezen problémák áthidalására darab-