MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Csízi István: Az Országos Tervhivatal iratainak rendezése a Magyar Országos Levéltárban

Az iratkezelés Iratkezelési szempontból az OT meglehetősen sajátos helyzetben volt. Mint előzmények nélküli, teljesen a korabeli rendszerhez kötődő szervként, és talán /^hivatal voltánál fogva a Rákosi-korszak mindkét nagy iratkezelési „reformjának" részese volt. így a 20. század második felének szinte mindegyik iratkezelési rendszerét alkalmazták története során. 1947-1949-ig sorszámos, 1949 nyarától 1951 végéig a közigazgatási rendszámos, 1952. január l-jétől a csoportszámos iktatást használták. 1957-től ismét sorszámos (1972-től négy alszámos) iktatása volt a Tervhivatalnak. A TÜK-iratokat 1949-től sorszámosan (később alszámosan) iktatták. Az iratkezelés szervezete központosított volt mind a „nyílt", mind a TÜK-iratok kezelése esetében. Az érkeztetés és az iktatás a központi kezelő iroda feladata volt, akárcsak az irattározás, valamint az iratok kiselejtezése is. Külön iktatása és irattározása volt viszont a következő szervezeti egységeknek: Elnöki titkárság (elnök levelezése, egyes elnöki hatáskörbe tartozó ügy iratai, továbbá a vezetői értekezletek és az OT Kollégium üléseinek előterjesztései, valamint az elővéleményezések iratai). Személyzeti Osztály (személyzeti és munkaügyi iratok). Ugyintézőség (az OT költségvetésére és gazdálkodására vonatkozó iratok). Szervezési (majd Általános Szervezési Főosztály, a fegyveres testületek tervügyeivel, beruházásaival kapcsolatos iratok). Az 1948 évi több mint 27 ezer iktatott irat az 1950-es évek közepére mintegy 70 ezerre emelkedett. Az iratok kezelését a mennyiség mellett a szervezeti egységek szétszórtsága is nehezítette. Az iratanyag eddigi rendezése Az 1960-as évek elejétől az Új Magyar Központi Levéltárba beszállított iratok nagy részét két nagy állag (a nyüt iratokat tartalmazó „Általános iratok" illetve a „TÜK iratok") valamelyikébe sorolták. Az ezekbe be nem illeszthető iratok egy részéből külön állagokat hoztak létre (egy-két vezetői iratanyag, a Tervhivatalon belül működött