MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Kisasszondy Éva: A MOL 1945 utáni politikai kormányszervek és MDP-MSZMP osztályán folyó rendezési munkák

Visszatekintve az osztály elmúlt 12 évére, meg kell állapítanom, hogy néha hihetetlen erőfeszítések árán tudta csak a levéltári törvényben előírt feladatát teljesíteni. Ez elsősorban a kárpóüásokkal összefüggő hatalmas méretű adatszolgáltatási kötelezettség, a minősített iratok felülvizsgálata kapcsán kirótt feladatok, az államapparátus folyamatos átszervezésének nyomon kísérése, az iratkezelési problémák, az irattári selejtezések ellenőrzése és nem utolsó sorban az ugrásszerűen megnőtt kutatói igény és egyéb ügyfélszolgálati megkeresések kiszolgálása miatt volt. Ehhez hozzájárult az osztály dolgozóinak nagymértékű cserélődése is. A fenti okok miatt, habár az osztályon mindig folyt iratrendezés, azonban nagyobb volumenű munkák csak az elmúlt években kezdődtek el. Az V. osztály illetékességi körébe tartozik a törvényhozás és az államfői hatalom szerveinek, a Minisztertanács (mint testület), a Minisztertanács titkársága, egyes kormánybizottságok és országos hatáskörű szervek, a Külügyminisztérium, a Belügyminisztérium, Igazságügyi Minisztérium, a művelődési és közoktatási tárcák, az egészségügyi, népjóléti, munkaügyi minisztériumok, az állami ellenőrzésügy, a tömegtájékoztatás szervei, ezek közvetien felügyelete és irányítása alá tartozó intézmények és a már említett MDP és MSZMP dokumentumait. Az elkövetkezendő években beszállításra kerül 1990ig, a rendszerváltás előtti szocialista korszak még a szerveknél kint lévő maradandó értékű iratanyaga, így egységes áttekintésünk lesz a korszak államigazgatásának és állampártjának szervezetéről, irattermeléséről és iratkezeléséről. Fel lehet mérni és felül lehet vizsgálni az egyes anyagrészek rendezettségi szintjét, a segédletek használhatóságát, és ki lehet jelölni a feltárás mélységét, valamint körültekintő iratértékeléseket lehet elvégezni. Felelődenség lenne azt állítani, hogy ez a hatalmas mennyiségű iratanyag belátható időn belül azonos szinten rendezve és selejtezve lesz. Éppen ezért meg kell határozni azokat az anyagrészeket, amelyek leginkább a társadalom és a kutatói érdeklődés középpontjában állnak és ezeket kell a lehető legmélyebb szintig feltárni. Ezen felül az egyes minisztériumok döntéshozó testületeinek iratait kell elemeznünk