MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Kisasszondy Éva: A MOL 1945 utáni politikai kormányszervek és MDP-MSZMP osztályán folyó rendezési munkák

ahhoz, hogy pontos áttekintést kapjunk arról, egyes kérdésekkel mikor, melyik magasabb szintű államigazgatási szerv foglalkozott a határozatokat kiknek küldték meg. A tükröződő iratok kérdését csak így tudjuk megnyugtatóan vizsgálni és egy középszintű, illetve darabszintű selejtezéshez ezek ismeretében tudunk hozzákezdeni. Munkánk tervezése során most is mindig pontosan meghatározzuk, hogy az adott iratanyagban ellenőrző rendezést, a más-más időpontban átvett iratok „összerendezését", tétel szintű rendezést vagy darabszintű rendezést kívánunk elérni. Jelenleg a következő iratanyagokat tartjuk kiemelten fontosnak és ezek rendezését, segédlettel való ellátását megelőző állományvédelmét tartjuk célnak: (Ez természetesen több évre áthúzódó feladat) Minisztertanács, MSZMP, MDP, Állami Egyházügyi Hivatal, Belügyminisztérium, Külügyminisztérium. Természetesen ez nem jelenti azt, hogy más iratanyagok rendezése nem folyik az osztályon, a következőkben ezekre is utalni fogok. A Minisztertanácsi jegyzőkönyvek 1944-1988 közötti anyagának darabszintű ellenőrző rendezése, mikrofilmezése és a napirendi jegyzék elkészítése több évre átnyúló kiemelt feladat. Az iratanyag mennyisége 93,84 fm. Itt a jegyzőkönyv és az előterjesztés együtt adja a levéltári egységet, amelynek rendjét ellenőrizni kell. A rendezés során az ülések tárgyalási rendjét követjük. Ezzel párhuzamosan készül az anyaghoz a napirendi jegyzék is, amelyhez tárgy-, név- és helymutató, valamint rendeletszám-mutató csadakozik. Az 1944. december 23. - 1952. február 25. közötti időszak napirendi jegyzékei 2004-ben nyomtatásban is megjelentek. Az MSZMP vezető testületeinek anyaga: az iratok rendezettek, elkészült és megjelent hozzá a napirendi jegyzék, az iratokat 2003 végén digitalizálták, jelenleg folyik az anyag biztonsági mikrofilmezése. Az MSZMP KB Külügyi Osztályán szigorúan titkos jelzéssel elkülönítetten kezelt iratok rendezése folyik, amely 2005-re készül el. Ez darabszintű rendezést jelent és a segédlet is darabszintű lesz (100 fm).