MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Kisasszondy Éva: A MOL 1945 utáni politikai kormányszervek és MDP-MSZMP osztályán folyó rendezési munkák

KISASSZONDY ÉVA (Magyar Országos Levéltár) A Magyar Országos Levéltár V. Politikai Kormányszervek (1945-) és MDP-MSzMP iratok osztályán folyó rendezési, segédletkészítési munkák

22 Az 1945 utáni Politikai Kormányszervek Osztálya 1992 után, az Új Magyar Központi Levéltár és a Magyar Országos Levéltár egyesítése nyomán jött létre. Többszöri profiltisztítás és átszervezés után jelenlegi formáját 2004 január 1-én nyerte el, amikor két lényeges változás történt intézményünk életében. Létrejött egyrészt a Kormányzati Gyűjtőterületi Osztály, így az iratkezeléssel, selejtezéssel és az iratok átvételének előkészítésével kapcsolatos munkák a MOL egy másik részlegének feladatává váltak. Másrészt az MDP és MSZMP iratok 2004. január 1je óta egy szervezeti egységbe kerültek a többi 1945 utáni politikai jellegű iratanyaggal. így az V. Osztály 2004. január 1-től tiszta profilú, anyagőrző és feldolgozó osztály lett, erőit a rendezésre, selejtezésre, segédletkészítésre, a megelőző állományvédelemre és az informatika adta lehetőségek kihasználására összpontosíthatja. Osztályunkon jelenleg mintegy 13.000 fm iratanyagot őrzünk, amely évente adag 400 fm-el gyarapodik. Az iratanyag túlnyomó része középszinten rendezett és az irattárakban már általában az első selejtezésen átesett. 25 főállású dolgozónk van: 11 levéltáros, 10 kezelő, 2 kutatótermi munkatárs és két adminisztrátor. Nagyforgalmú kutatótermet működtetünk. 2003-ban 451 kutató, 2004-ben 364 kutató fordult meg a levéltárban és 2003-ban 4212, 2004-ben 3959 kérőlapon kérte ki az anyagot. Az V. osztály 2003-ban 67904, 2004ben 42780 xeroxmásolatot készített el. az ismertető a 2004. szeptember 31-ei állapotot tükrözi