MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - H. Németh István : Rendezési tevékenység a MOL feudális kori kormányszervek osztályán

as 1970-es években folytatott rendezések ezt a rendet teljesen megváltoztatták, és mindkét állag esetében a vármegyék és városok ABC rendjét vették figyelembe.

16 Hasonló jellegű átrendezések történtek a Helytartótanácsi Levéltár és az abszolutista-kori levéltár Építészeti és folyószabályozási ügyosztályain, ahol a folyószabályozás építkezéseinek iratanyagát a folyók ABC rendjében rendezték át.

17 Az említett rendezési munkálatok mellett tetemes mennyiségű ellenőrző rendezést végeznek az osztály munkatársai. A kormányhatóságok alaki állagai (az állagképzés szempontjait ezeknél az adott iratanyag irattani helye, vagyis hogy királyi parancs, fogalmazvány, beadvány-e a forrás, határozza meg) alapszinten rendezettnek tekinthetők, de még így is előfordul, hogy az adott sorozatba nem illeszkedő iratokat találunk. (Pl. A Szepesi Kamara által a Magyar Kamarának írt levelei között olyanokat, amelyek a Litterae ad Cameram exaratae (E 41) elnevezésű sorozatba illeszkednek.) A különböző kolostorok és rendházak feloszlatásával kapcsolatos iratokat tartalmazó állag (C 103) alapvetően a szerzetesrendek és azon belül a kolostorok, rendházak ABC rendje szerint rendezett, de az egyes rendházak és kolostorok iratanyagán belül meglehetősen nagy különbségek fedezhetők fel a rendezettségi szintet illetően. Maga az esetenként egykorúan létrehozott rendezés is nagyon sokféle, már ha találunk valamilyen rendet benne. Az utóbbi években ennek az állagnak a rendezése folyik, oly módon, hogy a rendezett iratanyagú kolostorok és rendházak szisztémáját alapul véve történik a rendezés azoknál az egységeknél is, ahol ilyen rend nem található. Ha valaki kutatott a központi kormányszervek iratanyagában 1770 előtt, pontosan tudja, milyen nehézséget okoznak az ún. alaki állagok, ahol egy-egy ügy követését és kutatását csak úgy tudjuk elvégezni, ha minden egyes szóba jöhető iratfajtát tartalmazó állagot átnézünk, és a kutatás során „rekonstruáljuk" az eredetileg összetartozó aktákat. Az eredetileg kialakított állagok összerendezése természetesen fel sem merülhet, hiszen ezeknek van saját segédkönyvük, és a kutatás már 16 Ezek az A 27 (Litterae comitatuum), illetve A 28 (Litterae civitatum) állagok. Lásd erre: Bélay i.m. 39-45. 17 Pajkossy Gábor: Bécsi levéltárakból kiszolgáltatott iratok. Repertórium. Bp., 1979. (Levéltári leltárak 77.)