MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - H. Németh István : Rendezési tevékenység a MOL feudális kori kormányszervek osztályán

évszázadok óta ezt a rendszert használja. A kutatás elősegítése érdekében merült fel az osztály dolgozói előtt az a lehetőség, ha már ténylegesen nem rendezhető az iratanyag, próbáljuk meg a „virtuális" rendezés gondolata mentén megoldást keresni. A cél az, hogy számítógépes adatbázis segítségével az egy ügyhöz tartozó, de különböző törzsszámok alatt található Íratok könnyedén megtalálhatók legyenek. A program kidolgozása folyamatban van, eredményeinkről jelen pillanatban nem tudok részletesen beszámolni. Ehhez hasonló „virtuális" rendezés történt a Magyar Kamara Archívumának utasításokat tartalmazó másolati könyveiben is, amikor az elkészített adatbázisba a fond szálas iratait tartalmazó, később tételekbe rendezett része alapján bejegyeztük, hogy az adott utasítás, melyik tételbe lenne sorolható. E módon viszonylag gyorsan meg tudjuk találni például a Magyar Kamara hatásköre alá tartozó várak tisztviselőinek, vagy a sókamarák hivatalnokainak utasításait, anélkül, hogy át kellene nézni a teljes 14 kötetből álló könyvsorozatot. Utóbbi példánkkal máris eljutottunk a Feudális-kori Kormányszervek osztályán található gyűjteményes irategyüttesekhez. Az ilyen legrégebben felállított iratanyag a Magyar Kamara Archívuma, amelynek egy részét a 18-19. század során rendezték és ahhoz lajstromköteteket és indexeket készítettek levéltáros elődeink. Altalános tapasztalat azonban, hogy a rendezett (regestrata) iratok mellett igen sok, néha a regisztráltaknál is több olyan dokumentum található, amely rendezeden és lajstromozadan (irregestrata) volt a 20. század közepéig. Ezeknek az iratoknak a rendezését jórészt az 1970-es 1980-as évekig elvégezték, oly annyira, hogy az 1975-ben Maksay Ferenc által elkészített repertóriumhoz képest e tekintetben nem sok változás történt. Az utóbbi három évtizedben általában az itt található azon családi levéltárak rendezését végeztük el, amelyek a repertóriumban még évrendezettek voltak. Ezek esetében a családi levéltárakhoz kidolgozott alapelveket (Bakács István) tartották szem előtt a rendezést végző levéltárosok.

18 A legtöbb gondot a meglehetősen nagy 18 Bakács István: A családi levéltárak rendezése. LK 25. (1955) 5-26.; Uő.: A családi levéltárak szerkezeti problémái. LK 30. (1960) 160-174.; Borsa Iván: A családi levéltárak szerkezeti problémái. LK 31. (1961) 48-56.; Ember Győző: A családi levéltárak tagolódása. LK 33. (1963) 149-162.