MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - H. Németh István : Rendezési tevékenység a MOL feudális kori kormányszervek osztályán

ezt a kettőt szét kell majd választani, és lehetőség szerint helyreállítani mindkét irategyüttes eredeti irattári rendjét. A Biztosság esetében ez valószínűleg azt jelenti, hogy teljesen új lajstromot kell hozzá készíteni, számsorral.

13 Ehhez hasonló rendezések, visszarendezések történtek még az Erdélyi Kormányhatóságok levéltáraiban, valamint az abszolutizmus-kori levéltárban is.

14 A Helytartótanácsi Levéltárban további két olyan fondot sorol fel a Vörös Károly és Felhő Ibolya által mintaszerűen elkészített ismertetőleltár, amelyet szintén rendezni kellett. Mindkettő olyan vegyes iratokat tartalmazott, amelyekbe a hivatal működése során kiszedett, de a helyükre el nem helyezett ún. reponenda et ordinanda jellegű iratokat tették le. Ez összesen mintegy 50 csomónyi iratot tett ki. A C 95 (Vegyes iratok) törzsszámú fondban a megállapítható provenienciájú iratok helyreosztása megtörtént, a C 150 (Vegyes iratok) törzsszám iratait pedig sikerült teljesen szétosztani és eredeti helyükre elhelyezni.

15 Hasonló rendezési munkálatok történtek az abszolutistakori kormányhatóságok (D szekció) levéltárában is, ahol szinte minden egyes irategyüttes végén 2-3, néha több csomónyi reponenda volt megtalálható. Az iratanyag repertóriumának második kötetének elkészítésekor, valamint az iratoknak ideiglenesen az óbudai épületbe költöztetését megelőzően ezek a raktári egységek megszűntek. Más jellegűek azok a rendezési munkálatok, amelyeket ma már önkényesnek érezhetünk, főként mivel e munkák is olyan regisztratura jellegű iratanyagban mentek végbe, amelyek saját rendszerrel bírnak. Az ilyesfajta rendezési munkálatok elsősorban azokat az iratokat érintették, amelyekhez vagy nem állt semmilyen egykorú segédlet, vagy pedig az iratanyag selejtezése vagy pusztulása oly nagy mértékű volt, hogy egyszerűbbnek tűnt átrendezni, mint az eredeti segédkönyveket használni. A Magyar Királyi Udvari Kancellária iratanyagai közül jellemző példaként lehet felsorolni a vármegyék és városok által a kancelláriára beküldött iratok állagait. Ezek egykorúan évrendben és az éven belül sorszám szerinti rendben voltak elhelyezve, de az 196013 Felhő I. - Vörös A. i.m. 173-181., illetve 230-239. 14 Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak. Bp., 1973. (A Magyar Országos Levéltár kiadványai I. Levéltári leltárak 5.) 175-179. 15 Felhő I. - Vörös A. i.m. 380., 550.