MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - H. Németh István : Rendezési tevékenység a MOL feudális kori kormányszervek osztályán

Fenti ismertetést kérem, ne tekintsék öncélúnak, hiszen ezek alapján mutatható be, milyen rendezési munkálatok folyhatnak egyáltalán a Feudális-kori kormányszervek osztályán. Az osztály őrzésében tehát alapvetően kétféle típusú: regisztratura jellegű és gyűjteményes irategyüttesek is előfordulnak, a rendezési feladatok tehát igen sokfélék, az adott fond vagy állag által meghatározott formában történnek és történhetnek. Vegyük sorra először, hogy az egyes kormányszervek regisztraturájában milyen rendezési munkálatokat végezhetünk. A felvetést követően rögvest felmerülhet a kérdés: miért kellene egy regisztraturát rendezni, hiszen jellegéből adódóan minden bizonnyal már egy bizonyos rendben fekszenek az iratok, és többségükhöz egykorú segédletek állnak rendelkezésre. A kérdés jogos, hiszen az iratanyag nagy részére ez a jellemző, azonban adódnak olyan problémák, amelyek során ezeket az iratokat is rendezni kell, vagy kellett. Az első ilyen eset (ez a jellemzőbb) akkor kerül terítékre, amikor olyan iratokról van szó, amelyek valamilyen oknál fogva kikerültek az eredeti rendből, és külön őrizték őket. Ez történt a Helytartótanácsi Levéltárban, ahonnan a Departamentum pubHco-poliücum (C 53), és a Depatramentum commissariaticum, Biztossági osztály (C 61) elnevezésű állagokban az 1870-es-l 880-as években jelentős, több részletben véghezvitt selejtezést folytattak. A közigazgatási ügyosztályban az első selejtezés során egész kútfőket válogattak ki és semmisítettek meg, a második alkalommal viszont darabonként válogatták ki, melyről 2000 oldalas jegyzék készült. Az iratok zúzdába küldését azonban valamilyen oknál fogva megtiltották, és ezek az iratok (összesen 756 csomó!) egy ideig az állag végén helyezkedtek el. Ebben az esetben a központi iktatókönyvek és az ügyosztály számsorkönyvei alapján állítható helyre az eredeti állapot. Az utóbbi évtizedben ennek a hatalmas mennyiségű irathalmaznak a beazonosítása és évek, illetve iktatószámok szerint történő szétosztása megtörtént, visszahelyezésük az állag repertorizálásával egy időben folyamatosan megtörténik. Hasonló történt a biztossági osztály esetében is. Itt egy kb. 2-300 csomóra menő selejtezésre kiválasztottként jelölt irat van, ami azonban az eredeti segédkönyvekből nincs törölve. A problémát bonyolítja, hogy a Biztossági ügyosztály iratanyaga össze van keveredve az Országos Biztosság iratanyagával. A rendezés során