MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

fordítanak figyelmet. A plébániákat felkereső levéltárosok általános véleménye, hogy ez a munka nagyban függ a lelkipásztorok egyéniségétől, korától, műveltségétől, érdeklődésétől, de nagy szerepet játszik leterheltségük is. Az iratok kezelésénél eltérés tapasztalható a saját, és az u. n. oldallagosan - helyettesként ellátott plébániák levéltárainak kezelése között. Az iratok őrzési körülményei is nagyon eltérőek. A hivatali helyiségben, szekrényekben, polcon, íróasztal fiókjában tárolt aktáktól, kamrában, padláson, dobozokban, ládákban, zsákokban, vagy a padlón ömlesztve tárolt iratokig, minden őrzési formával találkozhatunk. Irattárral látogatásai során a levéltáros alig találkozik. Az utóbbi években, átalakított plébániákon terveztek ugyan irattár céljára szolgáló helységet, de ezt ha meg is valósult - gyakran más célra használják fel. Legtöbb esetben raktárként szolgál, az iratokat máshová költöztetik.

3 Az oldallagosan ellátott plébániák iratainak biztonsága még inkább veszélyben van, mint az őt állató materé. Általában az anyakönyveket és ezek közül is az utóbbi évek köteteit, a história domusokat, a plébános átviszi a székhely plébániájára, a többi a régi helyén marad. Található olyan plébánia, amely az oldallagosan ellátott egyházközség teljes anyagát átszállította a székhely plébánia épületébe, vagy átadta az egyházmegyei levéltárnak, akár ideiglenesen, akár véglegesen A plébániákon őrzött iratok rendje az őrzési helyhez hasonlóan változatos képet mutat. Van, ahol kronológiai rendben, csomókban évenként, iktatószámok rendjében találhatók. Akad azonban olyan plébánia is, ahol az utolsó évek iratai is rendezetlenek. Helyenként külön kezelik az anyakönyveket, a számadási iratokat, a hitbuzgalmi egyesületek iratait. Amennyiben az oldallagosan ellátott plébánia iratait is az ellátó plébánia épületében őrzik, azt elkülönítve kezelik. Változatos képet mutat a plébániai levéltárak segédletekkel való ellátottsága is. A legtöbb esetben csak az iktatókönyv szolgálhat segédletül, ha az iratanyag rendezett. A kötetes anyagról jó tájékoztatást adnak a megjelent fondjegyzékek, illetve a plébániák átadási-átvételi iratai. Találkozunk azonban olyan átadási-átvételi jegyzőkönyvvel is, ahol csak az anyakönyveket említik meg. A szálas iratanyagnál ténylegesen rosszabb a helyzet, általában semmiféle segédlet nincs, talán csak az iktatóköny3 Kiss Mária: Kutatószolgálat az egyházi levéltárakban. A múlt és jelen tapasztalatai. Előadás Kalocsa 2002.