MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

vek, ha meg vannak. Legfeljebb az iratszekrény ajtajának belső oldalán kifüggesztett csomójegyzék szolgál segédletül /több évtizede készült!/ Tényként állapíthatjuk meg, - több egyházmegye levéltárától kapott vélemény alapján, hogy az a papi generáció, amely az iratok kezelésére gondot fordított, azokat értékelte, gyakorlatilag kihalt. Az ifjabb papi utánpótlás - megnövekedett munkája ugyan némileg megmagyarázza, nem fordít kellő figyelmet a plébániák adminisztrációs munkájára, az iratok megfelelő kezelésére, őrzésére, érdeklődésétől is távol esik. Tanulmányai során talán sem kap megfelelő képzést, amely ezek fontosságára figyelmét felhívná. Igazságtalanok lennénk azonban, ha általánosítanánk a kedvezőtlen tapasztalatokat, és nem említenénk meg a példaképül is szolgáló rendben tartott, jó segédletettel ellátott - számítógépes segédlettel is rendelkező plébániák levéltárait. Találunk fiatal lelkipásztorokat is, akik gondot fordítanak levéltáruk pontos kezelésére, gondoskodnak nem csak saját működésük során keletkezett iratok irattározásáról, segédlettel való ellátásáról, hanem gondoskodnak elődeik szolgálata során keletkezett iratok rendezéséről is. Ezek száma azonban rendkívül kevés. A plébániák látogatása során a levéltáros gyakran találkozik esperesi iratokkal. Ezeket általában elkülönítve kezelik az egyházközség irataitól, külön is iktatják őket. Találkozik a levéltáros olyan gyakorlattal is, ahol a plébániai iratok nem különülnek el az esperesi iratoktól. Közös az iktatókönyv, együtt történik irattározásuk is. Esperesi irattárral alig találkozunk. A gyakorlat az, hogy az új esperes elődjétől átveszi az utolsó év, esetleg évek valamint a be nem fejezett ügyek iratait. A többi az addigi esperesi székhelyen marad. így egy-egy esperesi kerület iratai különböző plébániákon szétszórva található. Van egyházmegyei levéltár, amely plébániai látogatása során talált esperesi iratokat átveszi levéltári megőrzésre. Kerületi esperesi levéltárról mindössze egyről van tudomásunk, ahol az újonnan kinevezett esperes látogatása során az egyes plébániákról összeszedte az esperesek működése során keletkezett iratokat, és begyűjtötte plébániájára, az esperesi székhelyre.

4 Útmutató az egyházközségi levéltárak értékeinek védelméhez. Szerk. Kertész Botond. Bp. 2000.