MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VI. SZAKLEVÉLTÁRAK SZEKCIÓ

akinek az intézetek ellenőrzése volt a munkaköre, de azóta sajnos nincs emberünk erre, és csak tűzoltásszerűen (ha szólnak valahonnan) megyünk ellenőrizni, vagy iratot átvenni. A jelenlegi létszámmal csak azt tudjuk csinálni, hogy az átszervezéseket vezetjük a fonddossziékban, és így legalább a nyilvántartásunk naprakész. 6. A gyűjtőkörünkbe tartozó tudományos társaságoknak, jóléti intézményeknek, vállalatoknak, tanszéki kutatócsoportoknak az irataival végképp nem tudunk foglalkozni. Itt ugyanúgy mint az intézeteknél, egy-egy alkalommal, ha jelentkezik valaki, akkor megyünk ki ellenőrizni és adunk tanácsot, vagy hozunk be iratot. Befejezésül szeretném azonban megnyugtatni a kollégákat, hogy bár úgy tűnik, hogy feladataink egy részét nem tudjuk jól ellátni, ez mégsem vezet katasztrófához, mert az Akadémia egy központosított szervezet, így minden intézmény (kutatóintézet, vállalat, és társaság) minden évben beszámol tevékenységéről a hivatalnak, ezért az intézeti irattárakban igen kismértékű a valóban levéltári anyag, és a tapasztalat szerint ezeket a legtöbb helyen jó állapotban őrzik. Végül engedjék meg, hogy néhány mondattal beszéljek a raktári helyzetünkről, (raktári férőhely hiányában nem végezhető gyűjtőköri munka). Először is megszűnt egy nem megfelelő pinceraktárunk. A Könyvtár május folyamán kiköltözött az Újpesti rakparton levő pinceraktárából, mert drága volt a bérleti díj. Egyelőre összesűrítve került az anyag a törökbálinti raktárba, de már épül az új raktárrész, amely ősszel lesz kész és akkor talán egy ideig a raktári helyhiány nem fogja korlátozni a munkánkat.