MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VI. SZAKLEVÉLTÁRAK SZEKCIÓ

le a valóban levéltárérett anyagot. Sajnos ennek ellenére most elég nehéz helyzetbe került a levéltár, most például felújítják az Akadémia Nádor utcai irodaházát, és megszüntetik a folyosói szekrényeket, amiből tömegesen dől ki a papír, és az eleve rendezetlen, rosszul kezelt anyag átnézése rengeteg gondot okoz. 3. Ez a probléma jelentkezik az MTA Titkárságának iratainál is, mert ők ugyanúgy a Nádor utcában vannak, és ez most még egy-két évig azt jelenti, hogy sokszor az elmúlt 30-40 év alatt felhalmozódott irathegyeket kell átnézni, és valamilyen formában átvenni, ill. selejtezni. Ennek a három gyűjtőterületnek az ellenőrzése igen nagy diplomáciai érzéket kíván, hiszen a fenntartónkról van szó. Hiába idézzük a levéltári törvényt, hogy a levéltár csak a 15 évnél idősebb történeti értékű anyagot, és azt is csak irattári rendben, ügyviteli segédleteivel, levéltári tárolásra alkalmas és a tartalomnak megfelelően feliratozott dobozokban, jegyzékkel köteles átvenni, ha utána tudjunk, hogy nem ennek megfelelően fogják megcsinálni, vagy egyszerűen kiselejtezik az egészet. Ezért aztán a legtöbb esetben valamilyen részt vállalunk a dobozolásból, válogatásból, és így is tudjuk, hogy ez az anyag további rendezésre vár. 4. Illetékességi körünkbe tartozik a Doktori Tanács anyaga is, a hosszú évek során innen (illetve elődjétől a Tudományos Minősítő Bizottságtól) kaptuk a legjobban rendezett anyagot, hiszen minden egyes minősítési ügy egy személyi dosszié, ezt dobozolni és jegyzékeim nem olyan nehéz. Sajnos azonban a minősítési eljáráshoz mindenből sok példány kell, és ezek selejtezését az átadáskor csak részben végzik el. Örvendetes viszont, hogy miután nyilvántartásukat számítógépen tartják, tárgyalásokat folytattunk arról, hogy ezentúl a listákat nemcsak papíron, hanem floppyn is leadják, és az adatok rögzítését a mi igényeinknek is megfelelően fogják végezni. így az anyag rögtön kutatható lesz átadás után. (Most több hónapos késéssel készül el az írógéppel készített katalógus, amit utána még abc-be kell rendezni.) 5. A következőkben a gyűjtőkörünkbe tartozó kutatóintézetek és kutatócsoportok irattárairól szeretnék beszélni. Amikor a 60-as években a levéltár megalakult, volt egy levéltáros, akinek az intézetek iratkezelésének az ellenőrzése volt a feladata, akkor alakították a külső fondokat és nagyon jó leírásokat találhatunk ezekben az akkori állapotokról. Még a 80-as években is volt egy ideig egy levéltáros,