MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

A tervezés menete Ahhoz, hogy el tudjuk készíteni az állományvédelmi tervet - ami alapján a konkrét intézkedések megállapíthatók és ütemezhetők -, tisztában kell lennünk a gyűjtemény szükségleteivel és állapotával, valamint a rendelkezésre álló raktárépület(ek) állapotával, körülményeivel. A terv elkészítését tehát hosszú felmérő és egyeztető munka előzi meg, melyben különböző szakemberek (állományvédelmi és műszaki szakember, restaurátor, levéltáros) vesznek részt. A gyűjtemény szükségleteinek felmérése A gyűjtemények ill. gyűjteményrészek típusa (kora, anyaga, összetétele). Speciális gyűjtemények vagy gyűjteményrészek (kulturális értékük vagy érzékeny, sérülékeny anyaguk alapján, pl. fotók, cellulóz-nitrát filmek). A különböző gyűjteményekbe tartozó dokumentumok száma, a gyűjtemény nagysága. A különböző gyűjtemények környezeti/klimatikus igényei (légnedvesség, hőmérséklet, fény, a levegő tisztaságának mértéke). A szükséges tárolóeszközök típusa és mennyisége, tömbraktározás lehetősége. Helyigény a raktározáshoz. Biztonsági és tűzvédelmi követelmények. A dokumentumok kezelésére és kutatására vonatkozó igények. A jelenlegi helyzet vizsgálata A rendelkezésre álló épület (műszaki jellemzői és „működése") Az épület tájolása, tágabb és közvetlen környezete, uralkodó szélirány. Az épület szerkezete, anyagai, szigetelése. Külső nyílászárók anyaga, állapota. A tető szerkezete, anyagai és állapota. Pince (ha van) állapota, nedvesedés (talajvíz van-e bizonyos időszakokban vagy mindig).