MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

A raktárak, kiszolgáló helységek, kutatótermek, irodák, stb. elhelyezkedése az épületben, tájolásuk. A raktárajtók mérete, anyaga, küszöbök. A raktárak padlózatának és falainak állapota. Raktárablakok (ha vannak) állapota. Vízvezeték és fűtéscsövek a falakban vagy a falakon a raktárban. Világítás (világítótestek típusa, elhelyezése, a megvilágítás mértéke, természetes fény bejutása a raktárba - Milyen napszakban?, Éri-e a dokumentumokat?). Fűtőrendszer állapota, szabályozhatósága, karbantartása. Tűzvédelmi rendszer (füst- vagy hőérzékélő, sprinkler, tűzoltó készülékek) és annak állapota Biztonsági rendszer (hozzáférés az iratokhoz, a raktárba jutás lehetősége). Klimatikus körülmények (hőmérséklet, légnedvesség) mértéke és változása (az ingadozások nyomon követése a napszakok és évszakok változásával egy éven keresztül, a külső értékek feljegyzése mellett). Légszennyezés mértéke (a raktárban és az épületen kívül). Raktárhigiénia (takarítás van-e és milyen gyakran, hogyan). Biológiai fertőzés (rovarok, mikroorganizmusok jelenléte, ellenőrzés, megelőzés módja, fertőtlenítés módja és anyagai). Tárolóeszközök anyaga, szerkezete, elhelyezése és azok állapota (polcok, szekrények, állványok) . Egyedi tárolóeszközök (dobozok, csomók, tékák, borítékok, palliumok) anyaga, állapota, elhelyezése. A gyűjtemények állapotának felmérése (statisztikai módszerrel végzett durva becslés) A felmérés arra koncentrál, hogy a gyűjteményben őrzött dokumentumok milyen hányada nem, vagy csak korlátozással kutatható meggyengült állapota miatt. A felmérés eredményeiből kiderül, hogy mik a gyűjteményben a leggyakoribb károsodási típusok és következtethetünk ezek valószínűsíthető okaira. A gyűjtemény szükségleteinek és az épületnek, valamint az állománynak a felmérésével tiszta képet kapunk arról, hogy milyen a gyűjtemény jelenlegi állapota, helyzete. Ezek alapján megállapíthatók a prioritások és a hatékonyan alkalmazható eszközök és intézkedések.