MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

Levéltári gyűj te menyek megóvása, állományvédelme nem a legértékesebb, legkutatottabb tárgyak restaurálását jelenti, hanem a dokumentumokat károsító környezeti hatások és tényezők ellenőrzését. Ehhez szükséges az egész levéltárra kiterjedő, átfogó állományvédelmi terv elkészítése. Az állományvédelmi terv elkészítésének fő lépései a következők: • a jelenleg fennálló körülmények, a realitás felmérése az intézményben (Mi most a helyzet?) • a környezeti tényezők folyamatos mérése, ami elősegíti a hosszútávú védelem megtervezését és fenntartását (a raktárakban, kutatótermekben, kiállításokon és a szállítás során egyaránt) Az állományvédelmi terv elfogadtatásában részt kell vállaljon az intézmény vezetése, és azt, mint utasítást be kell tartassa minden kollégával. Fontos azonban, hogy a kollégák is megértsék annak fontosságát és hasznosságát, és ne csak kényszerből végezzék a tervben őket érintő feladatokat. Szükségletek az állományvédelmi terv elkészítéséhez • Világosan lefektetett utasítás. • A terv kidolgozására kinevezett csoport egy csoportvezetővel. • Elismert szakemberek delegálása a tervezéshez szükséges döntések meghozatalára. • A csoport tagjainak felmentése a terv kidolgozásához szükséges idő alatt napi munkájuk alól. • A gyűjtemények állományvédelmébe bevont minden dolgozó (levéltáros, kezelő, adminisztratív munkaerő) hozzájárulása a munkához. • Időbeosztás készítése a tervezési munkához.