MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

vegőt, az irattári helyiség ugyanis a hőközpont közvetlen szomszédságában volt.

8 Az Oktatási Minisztérium irattára, a minisztérium Szalay utcai épületében az alagsorban és a mélypincében helyezkedik el. A minisztérium 1999-ben elhatározta az irattár teljes felújítását, ami csak úgy volt lehetséges, hogy az ott tárolt iratokat átselejtezték és a maradandó értékű iratokat egy másik irattárba szállították át. Példaértékűnek tekinthető, hogy az új irattár megtervezése előtt kérték a levéltár szakvéleményét az állományvédelmi szempontokat illetően. A felújítás mostanra befejeződött, jelenleg folyamatban van az iratok visszaszállítása a minisztérium épületébe. Az 1998-ban létrejött Nemzeti Kulturális Örökég Minisztériumánál a napokban tettünk látogatást. Megtekintettük a központi irattárat, ahol példás rendet találtunk. Az irattár helyisége tiszta, az iratok savmentes dobozokban kerülnek a polcokra. Az irattár nem pincében-padláson kapott helyet, így csőtörés, rágcsálók támadásának veszélye sem fenyeget. Egyedül az irattár hőmérséklete magasabb egy kicsivel az iratok számára optimálisnál. Az egyik központi kulturális intézménynél

9 a közelmúltban szomorú tapasztalatokat szereztünk. Az intézmény az iratok kutathatóvá tétele 8 Jelenleg az Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet (ORFI) irattári helyzete jelent komoly problémát. A gondok még az 1970-es évekig nyúlnak vissza: az irattár piszkos, elhanyagolt volt, az irattáros az egerek ellen macskákat tartott az irattárban. A levéltári ellenőrzés még 1988-ban is csak azt állapította meg, hogy az irattár elhanyagolt, szú folt, piszkos, rendezetlen, az iratok (betegfelvételi lapok, kórtörténeti lapok, zárójelentések, röntgenfelvételek) a földön fekszenek, és beázás is rontott a helyzeten. 1999-től az ORFI átszervezése még inkább súlyosbította a helyzetet. A volt egyházi ingatlanok tulajdonjogi helyzetének rendezése során az ORFI által kezelt ingatlanok egy része az Irgalmasrend tulajdonába került, 7 osztály pedig a Budai Irgalmasrendi Kórházhoz. Az átadott ingatlanokban lévő, ill. a távozó osztályok fölöslegesnek ítélt irataikat a központi irattárba zúdították, ahol még nagyobb lett a rendetlenség, ugyanakkor csökkent az irattárak területe is. Jelenleg a központi irattár három helyen működik, a hegyoldalon egy faházban, a volt mosókonyhában, és a pincében, a hőközpont szomszédságában, tehát továbbra sem biztosított az iratok állapotának védelme, bár megkezdődött az iratok rendezése. Az eltávozott osztályoknak időnként szükségük van régebbi iratokra, s ezeket egyenként, egyedi kölcsönzéssel kaphatják meg. Az ORFI és a Budai Irgalmasrendi Kórház között nem áll fenn jogelőd-jogutód kapcsolat és emiatt nem lehet alkalmazni az 1995. évi levéltári törvénynek az irattári anyag tételenkénti megosztásával kapcsolatos rendelkezését. 9 8365/2001. OL. szám