MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

Az irattár napjainkban ismét változás előtt áll, mivel a minisztériumnak ez év végéiig ki kell költöznie a Roosevelt téri épületből. Az iratkezelésért felelős főosztályvezető néhány hónapja a levéltár segítségét kérte annak érdekében, hogy az új székházban is a jelenlegihez hasonló, optimális körülmények között - és ne egy pincében - működhessen a központi irattár. Az új irattárat sínen mozgó, mobil, tömör polcos állványokkal kívánják felszerelni. A mai Egészségügyi Minisztérium (EüM II.) jogelődje

7

1981-ben költözött be a jelenlegi modern épületbe, ahol olyan tágas irattárat alakítottak ki, amely minden tekintetben megfelelt a műszaki követelményeknek. Az irattár kezdettől fogva rendezett volt, az iratokat Dexion-Salgó állványokon, irattári szabványdobozokban őrizték, jelenleg a dokumentumok egy részét már savmentes dobozokban tárolják. A központi irattárban természetesen megtalálhatóak a 80-as és 90-es évek miniszteri és államtitkári iratai is. A minisztérium folyamatosan selejtezte iratait és adta át a levéltárnak a történeti értékű dokumentumokat. Az 1987-ben történt iratselejtezés után azonban 11 éves szünet következett. 1997 őszén itt is jelentős változás történt; megkezdődött az iratok selejtezése, levéltári átadásra előkészítése, majd 1998-ban elkészült az EüM selejtezési jegyzőkönyve és jelentős mennyiségű irat levéltári átadására is sor került. Az országos egészségügyi intézetekről is szeretnénk röviden szólni. Sajnos az intézeti irattárak jelentős része igen kedvezőtlen helyzetben van. A kórházak területén elszórtan, nem egy épületben helyezkednek el; az irattárak állapota nem felel meg az előírásoknak, piszkosak, dohosak, nedvesek, elhanyagoltak, régen kiselejtezésre váró értéktelen iratok töltik meg a helyiségeket. Arra is volt példa, hogy az 1945-1970 között keletkezett, 41 ifm kórlapot azért kellett kiselejtezni, mert „előre ki nem számítható csőtörés érte a helyiségeket és az iratok a felismerhetetlenségig tönkrementek." Ahol szennyvízcsövek vezetnek, ott bizony előfordulhatnak csőtörések. A kórtörténeti lapok egyébként nem selejtezhetőek a régi irattári tervek szerint. Egy másik intézetnél tett látogatás során a levéltárosok alig egy percet tudtak eltölteni az irattárban, mivel ott olyan meleg és magas páratartalom volt, hogy nem kaptak le7 Az EüM (II.) jogelődei: Népjóléti Minisztérium 1945-1950, Egészségügyi Minisztérium 1951-1987, Szociális és Egészségügyi Minisztérium 1987-1990, Népjóléti Minisztérium 1990-1998)