MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

A Szociális és Családügyi Minisztérium (SzCsM) lehet a példa arra, hogy az átszervezés pozitív változást is eredményezhet az irattározás terén. A minisztérium jogelődeinél

6 helyhiány miatt az irattár igen mostoha körülmények között működött. A Munkaügyi Minisztérium (MüM I.) iratait 1980-ban selejtezték először. 1981 elején új épületbe, a Roosevelt téren lévő modern irodaházba, társbérletbe költözött a minisztérium (itt működött az Országos Tervhivatal is). Az irattár egy kis szobát kapott, ahol az 1957 óta keletkezett, alig selejtezett iratanyagot nem tudták elhelyezni; ezért itt csak az 1979-1981. évi iratokat tárolták. Az 1972-1978. években készült dokumentumokat a folyosókon, biztonsági zárral ellátott szekrényekben őrizték, az 1957-1971 közötti iratokat pedig egy külső raktárban, az Alkotmány utcában. Az Állami Bér- és Munkaügyi Hivatal (ÁBMH) hamarosan átselejteztette a MüM (I.) iratait és megtörtént a levéltári átadás is. Ennek eredményeként meg lehetett szüntetni a külső irattárat. Az irattározás módján azonban sem az ÁBMH, sem az 1990-ben megalakult Munkaügyi Minisztérium (MüM II.) sem változtatott. Központi irattár hiányában továbbra is a folyosókon lévő szekrényekben őrizték irataikat. 1981-1998 között nem került sor sem az ÁBMH, sem a MÜM II. iratainak selejtezésére. Az SzCsM megalakulása után néhány héttel - az iratkezelésért felelős főosztályvezető kezdeményezésére - látogatást tettünk a minisztériumban és tájékozódtunk az iratkezeléssel kapcsolatos intézkedésekről, az irattár állapotáról. Hosszú évek után végre megkezdődött a központi irattár kialakítása (az OT iratainak levéltári átvételével jelentős hely is felszabadult), Dexion-Salgó polcokkal történő felszerelése. Az 1999. évi nagyellenőrzés alkalmával tapasztalhattuk, hogy a folyosói szekrényekből az iratok jelentős részét átszállították a központi irattárba, és itt helyezték el a 80-as, 90-es évek miniszteri, államtitkári iratait is. Hamarosan befejeződött az iratok selejtezése, rendezése, dobozolása. 2000-ben jóváhagyhattuk az ÁBMH, valamint a MüM II. első iratselejtezési jegyzőkönyveit és levéltári átadásra vár az ÁBMH 1981-1985 között keletkezett maradandó értékű iratanyaga is. Mindehhez nem volt már szükség több évig tartó, sokszor értelmetlennek tűnő levelezésre. 6 Munkaügyi Minisztérium 1957-1981 (MüM I.), Állami Bér- és Munkaügyi Hivatal 1981-1990 (ÁBMH), Munkaügyi Minisztérium 1990-1998 (MüM II.).