MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

PESTI LÁSZLÓNÉ (Budapest Főváros Levéltára) Állományvédelmi szempontok érvényesülése a gyűjtőterületi munkában Irattárakban ügyviteli és történeti szempontok alapján minősített, különböző őrzési idejű hagyományos papíralapú iratokat és modern adathordozókat őrzünk egymás mellett. Az iratvédelem legfontosabb szabálya, hogy a védelmet úgy kell megszervezni, hogy az iratok levéltárba adásáig az adathordozó az anyagától függetlenül a fizikai állapotát romlás nélkül tudja megőrizni. Az iratvédelem fogalmi körébe tartozik minden olyan tevékenység, amely az iratok biztonságát hivatott szolgálni. A technikai iratvédelem körébe azon tevékenységek tartoznak, melyek az iratanyag biztonságát technikai eszközök útján valósítják meg. Az iratvédelem technikai-anyagi eszközökkel történő megvalósításának fogalomkörébe nagyon sok tevékenység tartozik. Ilyenek az anyagbiztonság, a raktári védelem, a tűzvédelem, a levegőszennyeződés, a hőmérséklet, a légnedvesség, a raktár és az anyag takarítása, valamint az iratok kártevők elleni védelme. Az előzőekből kitűnik, hogy az irattárakban az iratvédelem technikai vonatkozású műveletei elkerülhetetlenül bizonyos befektetésekkel járnak. Mindezek a költségek azonban jelentős mértékben csökkennek, ha az irattárak létesítésénél, telepítésénél bizonyos alapvető feltételeket biztosítanak. Úgy gondolom, nem lenne itt célszerű azokról a követelményekről részletes eszmefuttatásokat kifejteni, amelyek az új irattárolásra alkalmas épületek és raktárak felépítésével kapcsolatosak, hanem inkább arra térnék rá, hogy a már meglévő épületekben - amennyiben kedvezőtlenek az irattárolási viszonyok - mire kell felhívnunk a figyelmet. A külső veszélyek elleni védelem legfontosabb előfeltétele, hogy sötét és nedves pincehelyiségben ne engedjünk iratokat elhelyezni és tartósan ott tárolni. Hazánkban sajnos alig találni olyan épületet, amely eleve iratmegőrzésre készült volna. Általánosságban megállapíthatjuk, az irattárakat vagy a már meglévő épületek leghasználhatatlanabb ré-