MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

szeiben helyezik el, vagy olyan épületeket ajánlanak fel ilyen célra, amelyek a mai kor számára alig bírnak használati értékkel, és iratőrzésre is csak költséges átalakításokat követően lesznek alkalmasak. Az irattárak többsége pincében, vagy padláson található. E helyiségek többnyire sötétek, nedvesek, levegőtlenek és dohosak, vagy túl szárazak (gondolok itt a padlásra helyezett irattárra). Az iratok ilyen kedvezőtlen körülmények közötti tárolása megrövidíti az élettartamukat. Az iratok irattári tárolásánál általában arra kell törekedni, hogy az iratokat eredeti alakjukban, formájukban, és nem hajtogatva, vagy göngyölítve helyezzük el az irattári állványokon. Az újabb kori papíranyag annyira rossz minőségű, - gondoljunk elsősorban az irattárakba kerülő másolatok minőségére - hogy a hajtogatással együtt járó kezelés és tárolás az iratok fokozottabb rongálódását váltja ki. Általános törekvésként fogalmazhatjuk meg az ilyesfajta iratkezelés lehetőség szerinti megszüntetését. A tapasztalatok azt mutatják, az iratok elhelyezésére nyitott, stabil vagy mobil rendszerben telepített állványok a legmegfelelőbbek. Az állványok anyaga lehet vasból, acélból, fontos, hogy a felülete festékkel védett legyen. Az állványzat felépítésénél tűz- és balesetvédelem szempontjai mellett ügyeljünk a kezelés célszerűségének szempontjaira és a légmozgás biztosítására is. Az irattári helyiségek belső berendezésénél így elengedhetetlenek a tűzoltásra szükséges anyagok és készülékek. Természetesen mindezek kellő mennyiségben és üzemképes állapotban legyenek. Ha pincézett vagy emeleti helyiségről van szó, akkor a teherbírást statikusi vizsgálat alapján kell megállapítani. Igen fontos, hogy a födém megfelelő teherbírású legyen, mert az iratanyag igen súlyos. 1 m -re kb. 2 méteres állványokkal berendezett térségben 8-10 mázsa súly nehezedik. Sokat segít a nedves korhadt padló és faállvány cseréje is. A fapadlózat nem jó, mert a nedvességet beszívja és az iratokat átnedvesíti és egyben táplálja, fészke a növényi és állati károkozóknak. A padlózatnak cementből vagy tűzálló műanyag burkolatból kell lennie, mert ezek az anyagfélék tűzzel és a nedvességgel szemben közömbösek, tisztán tartásuk egyszerű. Ha a helyiség falai nedvesek, akkor a nedvesedés elleni fellépéssel kell a védekezést beindítani, oly módon, hogy próbáljuk meg a nedves falakat kiszárítani szellőztetés, vagy temperáló fűtés segítségével. Jobb anyagi feltételek esetén falszigetelés különböző módozatait is ajánlhatjuk.