MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

TAKÁCS EDIT (Budapest Főváros Levéltára) Az egészségügyi intézmények (kórházak, rendelőintézetek stb.) iratkezelésének tapasztalatai A megyei és városi levéltárak illetékességi körében hagyományosan kiemelt szerepük volt és van napjainkban is a helyi, - tanácsi, ma önkormányzati - fenntartású intézményeknek, így az egészségügyi ellátás területén a kórházaknak. Az egészségügyi intézményekben keletkezett iratok iránti hagyományos történeti-értékelő levéltári szakmai közelítést az 1969-es törvényi szabályozást követően az iratkezelés és irattározás kötelezően előírt felügyelete váltotta fel, jobb esetben egészítette ki. Az 1969-es kormányrendelet alapján megjelent iratkezelési mintaszabályzat és irattári terv (30/1971. (MK. 17.) Eü. Min. rendelet) mind az intézmények, mind a levéltár feladatait is, de lehetőségeit is meghatározta. Alkalmazása során az érintett kórházak megkezdhették, és mint tudjuk meg is kezdték vagy saját, vagy a levéltár kezdeményezésére több-kevesebb következetességgel az irattáraikban nem egy esetben fél évszázad alatt felhalmozódott irattári anyag értékelését, selejtezését és rendezését. A munka rendszerességét, de színvonalát is meghatározta, - sokszor a rendeleteknél is hatásosabban - az adott intézmény irattárának befogadó kapacitása, az iratkezelésben közvetlenül érintett dolgozók - irattárosok, az iktatást és iratkezelést végző adminisztrátorok, ügyintézők lelkiismeretessége, kezdeményezőkészsége, sőt érdekérvényesítő képessége. Az intézményi vezetés figyelme az iratkezelés-irattározás rendjére, a vonatkozó szabályok betartására, betartatására viszonylag ritkán terjedt ki. Ha a szándék saját, vagy levéltári kezdeményezésre meg is fogalmazódott, a következetes és színvonalas megvalósításra az alaptevékenység megfelelő ellátása mellett szinte sehol sem került sor. Mindezek közepette az intézmények kb. 25 év alatt eljutottak az irattári terv szerinti selejtezések többé-kevésbé folyamatos elvégzéséig. A