MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

CSÓTI CSABA (Somogy Megyei Levéltár) A területi szakigazgatás szerveinek néhány iratkezelési problémája Jelen referátum célja, hogy felhívja a figyelmet a szakigazgatás területén tapasztalható néhány olyan jelenségre, mely komoly problémát jelenthet, illetve jelent a gyűjtőterületi munka során. Referátumunk megközelítési módja a szűken értelmezett „levéltári szempontoknak" biztosít prioritást. így elsősorban a nem selejtezhető köziratok, illetve a történelmileg maradandó értékű információt hordozó iratanyag sorsát, levéltárba kerülésének lehetőségeit tekintjük viszonyítási pontnak. Mivel a levéltári törvény értelmében ellenőrzési és gyűjtőterületi munkánk indoka és célja a levéltári anyag

1 védelme, úgy véljük ez a felfogás mindenképen helytálló.

2 Előadásunkban ezért ez alkalommal nem kívánunk foglalkozni sem az ügyiratkezelés menetével, sem az adatvédelmi törvény és a nyilvánosság problémájával. E helyett elsősorban az irattári tervekben foglaltak kritikai elemzésére helyezzük a hangsúlyt. Az irattári terv, mint elmélet, illetve a selejtezés és iratátadás, mint gyakorlat konkrét vizsgálata során a Somogy Megyei Levéltár illetékességi körében működő szakigazgatási szerveknél szerzett tapasztalatainkra tá1 Az alkalmazott terminológiát természetesen az 1995. évi LXVI. tv. (továbbiakban: Ltv.) értelmező rendelkezéseinek figyelembevételével használjuk. Ha az Ltv.-ben nem meghatározott terminológiával élünk, akkor Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Budapest, 1982) című munkájának értelmezéseit tekintjük mérvadónak. 2 Ltv. III. fejezet.