MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

az iratokat. A kormány szerkezetének ciklusról ciklusra történő módosítása, a gazdasági, a művelődési, a szociális és egészségügyi ágazatokat irányító minisztériumok hatáskörének permanens változtatása, egyesek megszüntetése, mások létrehozása - mint arra már utaltam - sok gondot okozott az iratkezelés terén is. A működéshez és az ügyek elintézéséhez fűződő parancsoló kényszerek egyrészt, másrészt pedig az ott dolgozók szakmai felkészültsége és rutinja azért a legtöbb esetben átsegített a nehézségen. Ismétlem: az iratkezelés színvonala, szervezettsége az előző évtizedekhez képest a legtöbb főhatóságnál nem romlott, vagy legalábbis az utóbbi négy-öt évben ismét stabilizálódott. Sőt egyes szerveknél kifejezetten elismerést érdemlő munkát végeztek. Ide sorolható pl. az, ahogyan az Országos Kárrendezési és Kárpótlási Hivatal a maga évi egy milliót is elérő ügyiratforgalmával megbirkózott, s a tíz év alatt keletkezett 14 000 folyóméternyi iratanyagát áttekinthető és kezelhető állapotban hagyományozta jogutódjára. Amint erről a Levéltári Szemle hasábjain szerzőtársaimmal beszámoltunk.

5 De pozitív példaként említhető az Igazságügyi-, az Oktatási-, valamint a Szociális és Családügyi Minisztérium, illetve a Legfelsőbb Bíróság és a Legfőbb Ügyészség is. Fontos rendelkezése a levéltári törvénynek, hogy a minisztériumok és egyéb szervek átszervezése, szétválása során az iratanyag megosztása a levéltár bevonásával, illetve időben történő tájékoztatása mellett történhet. A művelődésügyi, illetve a szociális és egészségügyi területen történt miniszteriális változások során ennek megfelelően jártak el. Nem mondható el azonban ez a gazdasági tárcák sorozatos átszervezése során létrejött minisztériumokról, a Gazdasági Minisztérium és a Külügyminisztérium közötti legutóbbi feladat-átcsoportosításról, illetve az Egészségbiztosító, az APEH és a Nyugdíjbiztosító viszonylatában az elmúlt években történt nagyarányú feladat- és iratmozgatásról. A számítástechnika alkalmazásával kapcsolatos tapasztalatok Ismeretes, hogy az évtized folyamán a számítástechnika alkalmazása az élet minden területén rohamosan terjedt. Nem maradt ki ebből a folya5 Erdős Ferenc-Tyekvicska Árpád-G. Vass István: A kárpótlási folyamat során keletkezett iratanyag levéltári értékelése. Levéltári Szemle L. évf. (2000) 4. sz. 3-16. o.