MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VI. PÁLYÁZATI ÜGYEK - GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

melyet mellékelünk a pályázati űrlap és a szakmai program mellé. Az előző években csatolni kellett a köztartozásokról szóló igazolásokat is, azonban az elbírálás elhúzódása miatt a döntés idejére azok már elévültek, így most - nagyon helyesen - a döntésről történő értesítés után kell megküldeni a köztartozásokról szóló igazolásokat, egyéb nyilatkozatokat. Az árajánlatok beérkezése után kerül sor a költségvetés elkészítésére. Pontosan számba kell venni a működési költségeket, ezen belül a személyi juttatásokat, ezek járulékait, majd a dologi kiadásokat, mert később a felhasználáskor ezek arányán változtatni nem lehet. A Nemzeti Kulturális Alapprogram pályázatainál elszámolható 5% rezsiköltség. Ez az összeg nem tervezhető ugyan, de mindenféle elszámolási kötelezettség, bizonylat nélkül a megítélt pályázati összegből igénybe vehető. Ezzel az intézménynek élni kell. Fontos a dologi és felhalmozási kiadások elkülönítése is, hiszen beruházást csak a meglévő forrás, a felhalmozási előirányzat esetén lehet eszközölni. Beruházást az intézmény nem tervez, ez a megye költségvetésébe szerepel, intézményi szinten felhalmozási előirányzat csak pályázati pénzből, vagy átvett pénzeszközből képezhető. A beruházás minősítése sem mindenkinek egyértelmű. A telematikai pályázat második üteménél fordult elő, hogy nem sikerült közös nevezőre jutni a minisztérium ügyintézőjével, mert véleménye szerint a számítógépes hálózat kiépítése nem beruházás. Az eszközök tárgyi eszközök, vagy forgóeszközök közé történő besorolását már a pénzügyi forrás meghatározásával egyidejűleg kell végrehajtani. Az eszközök minősítését minden szervezet, ill. költségvetési szerv a számviteli politikájában, vagy számlarendjében már szabályozta. Ha ezen szabályzatok nem tartalmazták, akkor a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet 8. §. (4) bekezdés b. pontja alapján el kell készíteni az Eszközök és források értékelési szabályzatát. Fenti szabályzatban részletesen mérlegtételeknek megfelelően értékelni, minősíteni, dönteni kell az eszközök, forgóeszközök egyes esz-